随着全球贸易的不断发展，履约保证金保函文件在商业合同中的作用也越来越重要。履约保证金保函文件是指承诺支付一定金额作为履约保证的保函，以确保合同方履行合同中的义务。保函的开立一般由银行或保险公司发出，被称为发证行。
履约保证金保函文件的作用是保证受益人在合同履行过程中，如果合同方违约或无法履行合同时，能够得到一定的赔偿。这样可以降低合同风险，增强合同的可靠性，有利于双方信任关系的建立。
履约保证金保函文件一般包括以下要素：保函金额、受益人、合同期限、履行义务、发证行等。在收到保函后，受益人可以按照保函的规定向发证行申请支付保函金额。
总之，履约保证金保函文件在商业合同中起着非常重要的作用，能够有效保护合同双方的权益，促进合同的顺利履行，是现代商业活动中不可或缺的重要工具。
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