尊敬的公司/机构名称：
我方与贵公司/机构签订的合同（合同编号或项目名称）中，我方曾提供了一份履约保函作为履约担保。现根据合同约定，我方要求退还该履约保函，请查收相关资料并办理相关手续。
具体信息如下：
1. 合同编号/项目名称：（在此填写具体信息）
2. 履约保函金额：（在此填写具体金额）
3. 履约保函开具银行：（在此填写具体银行名称）
4. 履约保函开具日期：（在此填写具体日期）
5. 退还履约保函原因：（在此填写具体原因，如合同履约完毕等）
请按照以下方式退还履约保函：
1. 请将履约保函原件交至我方办公室，并出具相关手续；
2. 请将履约保函退还款项汇入我方指定账户，账户信息如下：
账户名称：（在此填写具体账户名称）
开户银行：（在此填写具体开户银行名称）
银行账号：（在此填写具体账号信息）
请在收到本函后的15个工作日内办理相关手续，如有任何疑问，请随时与我方联系。谢谢！
申请方（盖章）：
申请日期：（在此填写申请日期）
联系电话：（在此填写联系电话）
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