亲爱的财务部同事，
我希望能在这封邮件中请求你开具一份银行保函。我所在的公司计划参加即将举行的国际贸易展览会，并且我们需要提交一份银行保函作为参展的必备文件。
银行保函是一种由银行出具的担保文件，用于保证我公司按照展览会相关规定履行义务。这封信我将说明我们需要开具银行保函的原因以及所提供的相关材料。
首先，参展商必须提供一份由银行出具的保函，以确保我们能够按时缴纳展位费用。该展览会的主办方要求在报名截止日期前完成缴费，并明确规定银行保函为唯一的接受方式。
其次，银行保函还可以作为我们履行合同条款的保证。在与其他参展商或合作伙伴签署合作协议时，提供银行保函可以增加他们对我公司的信任，并确保我们按照合约规定履行义务。
为了顺利申请银行保函，我们已经准备了以下文件：
1. 公司最近一个财务年度的审计报告。这将证明我们公司的财务状况良好，并具备履行展位费用缴付和合同义务的能力。
2. 公司的营业执照和税务登记证明。这些文件将证明我们是一家合法注册的企业。
3. 展览会的参展申请表和合同。请确保申请表和合同已经填写完整，并加盖了公章。
我们希望你能尽快开具这份银行保函，因为展览会的截止日期将至。展览会对我们公司的业务发展非常重要，因此我们迫切需要这份保函来保证我们的参展资格和展示机会。
如果你有任何疑问或需要额外的文件，请随时与我们联系。我们将尽全力配合你的工作，以确保能够尽早获得银行保函。
最后，请接受我们对你的感激之情。你的支持和帮助对我们而言非常重要，我们深信你会尽力协助我们完成这项任务。
再次感谢你的帮助！
祝好！
此致，
XXX公司
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