履约保函是一种在商业交易中常见的保证方式，它为保证双方的权益提供了保障。但是，在某些情况下，当合同履约完成或者合同终止时，退还履约保函就成为了一个必要的步骤。下面将介绍履约保函的退还流程。
首先，需要确保所有的合同履约条件已经满足。在履约保函退还之前，涉及到的所有合同条款和约定都必须已经履行完毕。只有当合同已经正式履约，而且没有产生争议或纠纷时，才能够继续进行履约保函的退还流程。
其次，申请退还履约保函。一般来说，退还履约保函的申请应该由履行义务方提交给保函开立方。申请退还的文件通常包括履约保函原件、退还申请书以及其他必要的证明材料。履行义务方需要向保函开立方提供足够的证据，证明合同已经履行完毕，没有任何纠纷或争议存在。
接下来，保函开立方进行核实。在收到退还申请后，保函开立方会对合同的履约情况进行核实。他们可能会通过与合同履行方进行沟通，检查相关的文件和记录，以确保合同条件已经得到满足。如果核实结果符合要求，保函开立方将会同意退还履约保函。
然后，履约保函退还。一旦保函开立方同意退还履约保函，他们会将保函退还给履行义务方。通常情况下，退还的方式是将原件寄回或直接交付给履行义务方。履行义务方需要妥善保管好退还的履约保函，以备将来的需要。
最后，确认退还完成。在履约保函退还之后，履行义务方需要与保函开立方确认退还已经完成。这可以通过邮件、电话或其他书面方式进行确认。确认的目的是确保双方都认可退还已经顺利进行，并且没有任何疑问或争议存在。
综上所述，退还履约保函是一个需要履行义务方和保函开立方共同努力的过程。只有在合同履约条件全部满足的情况下，才能进行履约保函的退还。通过遵循正确的退还流程，可以确保双方的权益得到保障。
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