在商业世界中，履约保函是一种常见的金融工具，用于保证合同中一方履行其承诺。履约保函通常由银行或保险公司发出，作为担保履约的证明。管理履约保函对于双方当事人都至关重要，以确保合同的有效执行。
首先，在签署合同之前，双方应仔细审查履约保函的条款和条件。确保保函中包含了准确的金额、有效期限以及索赔程序等重要内容。双方还应对保函的受益人进行明确定义，以避免日后出现纠纷。
第二，双方在合同履行期间应定期检查履约保函的有效性。确保保函在有效期内，并且金额足够覆盖合同中的义务。如果保函即将到期或金额不足，双方应及时与发行方联系，寻求更新或调整。
第三，双方应妥善保管履约保函的原件。保函是一种有价证件，丢失或被盗可能导致严重后果。建议将保函存放在安全的地方，并做好备份和保险措施。
综上所述，管理履约保函需要双方的共同努力和密切合作。通过审查、检查和保管，双方可以确保保函的有效性和可靠性，从而保障双方合同的执行。
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