保函是一种由银行出具的书面文件,保证被担保人履行其对受益人的义务。银行开保函申请书是对银行申请开立保函的一份正式文件,旨在详细说明保函的用途、金额、期限和担保的义务。撰写一份清晰、全面且符合要求的保函申请书对于获得银行的保函至关重要。
保函申请书应包含以下部分:
提供申请人的准确名称、地址、电话号码、电子邮件地址和网站,必要时还包括传真号码。请确保所有信息都最新且完整。
明确保函的金额(包括币种)、有效期限和受益人信息(名称、地址、联系方式)。如有必要,请包括保函的具体用途或目的。
详细描述申请人对受益人的义务。这可能包括履行合同、支付货款或其他履约义务。请使用清晰易懂的语言,并确保该义务与保函账单上的义务相符。
提供最近的财务报表,如资产负债表、损益表和现金流量表。财务报表应经审计或通过其他适当的方式验证,并展示申请人的财务实力和偿付保函的能力。
说明申请人提供的担保品以抵消保函风险。这可能包括资产抵押(例如房地产、设备或存货)、信用保险或其他银行认可的担保方式。请提供担保品详情,包括资产的价值和抵押条件。
随申请书附上与保函相关的任何其他文件。这可能包括合同、购销订单或施工协议。这些文件将帮助银行评估保函风险并做出决策。
申请人及其授权代表必须签署一份声明,确认申请书内容的真实性和准确性。这份声明应注明日期,并包括申请人和其授权代表的签名。