步骤1:提交销毁请求
发起人向银行提交销毁请求,包括保函原件、银行确认函和销毁证明。确保所有文件揃全。
步骤2:银行审核
银行审核销毁请求,核实保函有效性、银行确认函真实性、保函已完全履约。银行还将确认是否收到对保函赎回的任何要求。
步骤3:保管员交接
收到银行确认后,保函的保管员将保函交付给销毁人员。在交接过程中,保管员应清点保函数量并记录交接信息。
步骤4:销毁保函
销毁人员根据保函的类型和数量,选择合适的销毁方式,如焚烧、粉碎或穿孔。销毁人员应见证整个销毁过程并记录销毁信息。
步骤5:生成销毁证明
销毁完成后,销毁人员生成销毁证明,包括销毁日期、销毁方式、保函数量和销毁人员签字。
步骤6:银行归档
销毁证明提交给银行,银行将销毁证明归档到保函相关档案中。银行还将更新保函记录,反映保函已销毁。
步骤7:通知发起人
银行向发起人发出通知,确认保函已销毁。通知中应包括销毁证明的副本。