履约保函是一种由银行或保险公司出具，以担保被担保人（承包人、供应商）履约的书面文件。履约保函的目的是为发包人（业主、采购方）提供一种财务保障，保证被担保人按照合同规定的期限、质量和仕様履行合同义务。
根据《中华人民共和国担保法》第30条规定，收到履约保函的保管人是债权人（发包人、业主）。债权人收到履约保函后，应妥善保管，并采取合理的措施防止履约保函丢失、损毁或被盗用。债权人不得将履约保函转让给第三人。
履约保函的保管期限与合同履行的时间相一致。在合同履行完毕，被担保人已履行全部合同义务，并且经债权人验收合格后，债权人应及时退还履约保函给保函人。如果合同发生变更或解除，债权人应根据合同约定或双方协商确定履约保函的处理方式。
履约保函的保管责任人对履约保函的保管负有以下责任：
妥善保管履约保函，防止其丢失、损毁或被盗用。 在合同履行期间，根据需要向保函人索赔。 合同履行完毕后，及时退还履约保函给保函人。如果履约保函保管责任人不妥善保管履约保函，导致履约保函丢失、损毁或被盗用，可能会产生以下后果：
发包人（业主、采购方）无法向保函人及时有效地索赔，从而失去获得合同履约保障的权利。 保函人因无法核实履约保函的真实性而拒绝承担保证责任，导致发包人（业主、采购方）蒙受损失。为了妥善保管履约保函，债权人（发包人、业主）应采取以下措施：
将履约保函存储在安全的地方，例如保险箱或银行保管箱。 建立履约保函保管台账，记录履约保函的收取、保管和退还情况。 定期清点和核对履约保函，确保其真实性和有效性。 发生履约保函丢失、损毁或被盗用情况时，及时向保函人报告，并采取必要措施挽回损失。 与保函人保持沟通，及时了解履约保函的最新情况和相关要求。履约保函是发包人（业主、采购方）获得合同履约保障的重要工具。收到履约保函后，债权人应妥善保管，采取合理的措施防止履约保函丢失、损毁或被盗用。同时，债权人还应及时退还履约保函给保函人，以维护自身的合法权益。
