投标保函是投标人在参与竞标时, 向招标人提交的具有担保性质的书面文件, 是保证投标人在中标后与招标人签订合同并履行合同义务的担保。投标人如果不签订合同或不履行合同义务, 招标人可以向担保银行索赔, 担保银行应在规定金额内向招标人支付赔偿金。
撰写投标保函申请书应注意以下要点:
标题明确: 申请书标题应清楚标明"投标保函申请书"。 收件人信息: 明确写明担保银行的名称和地址。 申请人信息: 提供投标人的名称、地址、联系方式和营业执照号。 投标项目信息: 包括投标项目名称、招标编号、投标金额和投标截止日期。 保函要求: 根据招标文件规定写明保函金额、有效期和担保范围。 申请金额: 写明投标人申请的保函金额, 一般为主保函金额的100%或稍高于主保函金额。 担保年限: 写明从担保银行出具保函之日起, 保函的有效期为多少年。 保函受益人: 注明保函的受益人是招标人名称。 担保方式: 根据招标要求, 选择保函的担保方式, 例如: 无条件保函、有条件保函或保证。 提交材料清单: 列出申请人需要提交的全部材料, 例如: 公司营业执照、财务报表、法定代表人授权委托书、项目合同草稿等。 申请人签字盖章: 申请人须在申请书末尾签字并盖章。以下提供投标保函申请书格式样例:
投标保函申请书
敬启者:
[担保银行名称]
[银行地址]我方[投标人名称]，是一家注册于[投标人注册地]的合法企业，营业执照号码为[营业执照号]。我方拟参加[招标项目名称]的投标，根据招标文件的要求，特申请贵行出具投标保函。
投标项目名称 [投标项目名称] 招标编号 [招标编号] 投标金额 [投标金额] 投标截止日期 [投标截止日期] 保函金额 [保函金额] 担保年限 [担保年限] 保函受益人 [招标人名称] 担保方式 [无条件保函/有条件保函/保证]我方已仔细阅读招标文件，同意遵守招标文件中的所有条款。我方承诺，如果中标，将与招标人签订合同并履行合同义务。如不签订合同或不履行合同义务，我方愿意承担相应的法律责任。
为保证投标保函的生效，我方将提供以下材料：
公司营业执照复印件 财务报表 法定代表人授权委托书 项目合同草稿我方恳请贵行审核我方的申请并及时出具投标保函。如有需要，我方愿意提供其他相关材料或配合贵行的调查。
感谢贵行的支持和配合。
此致,
[投标人名称]
[日期]
投标人整理好投标保函申请书及相关材料后, 应向担保银行递交申请。银行工作人员会对申请人的资质、信用、财务状况等进行审查, 并根据投标项目实际情况和投标人风险评估结果, 决定是否同意出具投标保函。
在获得担保银行同意出具投标保函后, 投标人应按银行要求及时签署保函合同, 向银行支付保函费, 完成投标保函的办理流程。
投标保函申请书格式正确书写是保障投标人合法权益的重要方式。投标人应仔细阅读招标文件, 严格按照招标文件要求书写投标保函申请书, 确保申请书完整、准确、符合要求。同时, 投标人应充分了解保函条款, 把握保函出具和生效的条件、担保范围、担保期限等重要事项, 以免发生不必要的纠纷。
