尊敬的 [银行/担保机构名称]:
谨代表 [申请人名称],特此申请退还由贵机构发行的预付款保函,其详细情况如下:
保函编号: [保函编号] 受益人: [受益人名称] 开立日期: [开立日期] 到期日期: [到期日期] 保函金额: [保函金额]我们已与受益人 [受益人名称] 达成协议,以 [条件/要求] 终止合同。根据合同条款,已履行了所有必要手续,包括(请填写履行的具体手续,例如: 已完成项目、已交货、已验收等):
[手续1] [手续2] [手续3]鉴于合同已终止,我们特此请求贵机构退还上述预付款保函。我方提供以下文件,证明该保函已无任何留置权或追索权:
合同终止协议 项目验收证明(如有) 受益人的免责函(如有) 其他相关支持文件(如有)我们理解,预付款保函的退回需要遵循贵机构的既定程序。我们愿意配合提供任何必要的信息或文件,以加快退回流程。我们希望贵机构能尽快处理我们的申请,并通过 [联系方式] 通知我们退函安排。如果您有任何疑问或需要进一步说明,请随时与我们联系。
感谢您的关注和配合。
此致,
[发送人名称]
[发送人职务]
[申请人单位]