引言
履约保函是投标人向招标人出具的具有法律约束力的书面文件，以保证投标人在中标后履行合同义务。当投标人不履行合同义务时，招标人可以向履约保函索赔。如果投标人履行了合同义务，则履约保函将退还给投标人。
退还履约保函的流程
投标人履行了合同义务后，需要向招标人提交履约保函退还申请。申请中需提供以下材料：
履约保函原件 履约验收证明（如验收单、工程完工报告等） 合同履约情况说明招标人收到申请后，将对材料进行审核。审核通过后，招标人应及时向保函开立银行发出退还履约保函的通知。保函开立银行收到通知后，将根据履约保函的条款，将保函金额退还给投标人。
履约保函退还收据
投标人收到履约保函退还款项后，应向招标人开具履约保函退还收据。收据中应包括以下内容：
收款人名称 履约保函编号 合同编号 退还金额 收款日期 经办人签字盖章收据开具后，应留存一份备查。履约保函退还收据是投标人收取履约保函退还款项的凭证。在投标人进行税务申报时，该收据可用作收入凭证。
税务处理
对于履约保函退还款项的税务处理，需要根据具体情况进行判断。一般情况下，履约保函退还款项不属于营业收入，不需要缴纳企业所得税。但如果履约保函退还款项与之前的营业收入相关，则需要按营业收入进行纳税申报。
例如，某项目投标人为中标后未履行合同义务，招标人按照履约保函的规定向保函开立银行索赔。保函开立银行支付索赔金后，向投标人追偿。投标人收到履约保函退还款项后，应将该款项作为营业外收入进行纳税申报。
失窃或遗失的履约保函
如果履约保函失窃或遗失，投标人应立即向保函开立银行报告。保函开立银行将根据保函条款启动止付程序，并出具新保函。投标人凭新保函，可以向招标人申请履约保函退还。
常见问题
问：履约保函退还后，还能再次使用吗？
答：履约保函退还后，将终止保函效力，不能再次使用。
问：履约保函退还是否需要收取手续费？
答：一般情况下，保函开立银行不会收取履约保函退还手续费。但具体情况需要与保函开立银行沟通确认。
问：履约保函退还后，是否有时间限制？
答：履约保函退还一般没有时间限制。但特殊情况下，如保函开立银行清算或破产，可能会导致履约保函无法退还。
总结
履约保函退还收据是投标人收取履约保函退还款项的凭证，具有重要的税务凭证作用。投标人在收到履约保函退还款项后，应及时向保函开立银行开具收据，并妥善保管收据。对于失窃或遗失的履约保函，投标人应立即向保函开立银行报告，并做好相关后续处理工作。
