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投标保函干货怎么填表格
发布时间:2024-08-07
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投标保函干货怎么填表格

投标保函是招投标活动中不可或缺的一部分,它能够有效保障招标人的利益,防止投标人随意撤标或中标后不签署合同。对于投标人来说,正确填写投标保函表格至关重要,关系到能否顺利参与投标。本文将详细讲解投标保函表格的填写要点,帮助您轻松应对。

一、 了解投标保函表格构成

投标保函表格通常由以下几个部分构成:

标题:一般为“投标保函”或“投标保证金保函”。 三方信息:包括受益人(招标人)、申请人(投标人)和担保人(银行或担保公司)的名称、地址、联系方式等信息。 项目信息:包括招标项目的名称、招标编号、投标截止日期、保证金金额等信息。 担保条款:明确担保责任、担保期限、索赔方式、免责条款等内容。 日期和签章:填写开具日期,加盖担保人和申请人的印章。

二、 投标保函表格填写要点

1. 信息准确完整

填写表格时,务必确保所有信息准确完整,与招标文件要求一致。特别注意以下几点:

受益人信息应与招标公告完全一致,避免出现错别字或信息错误。 申请人信息应与公司营业执照保持一致,联系方式要填写清楚,确保沟通畅通。 项目信息必须与招标文件要求一致,特别是招标编号和保证金金额,切勿填写错误。

2. 担保条款明确具体

担保条款是投标保函的核心内容,需要明确以下关键信息:

担保责任:明确担保人对哪些违约行为承担担保责任,常见的包括投标人在投标有效期内撤回投标文件、中标后无正当理由拒签合同、中标后不按规定提交履约担保等。 担保期限:明确担保期限,一般应覆盖投标有效期和中标后合同签订前的合理期限。 索赔方式:明确索赔方式,一般情况下,受益人只需提供书面索赔函和相关证明材料即可。 免责条款:明确担保人的免责情况,例如不可抗力、受益人过错等。

3. 注意细节,避免出错

除了以上要点外,填写投标保函表格还需要注意以下细节:

使用正规的投标保函格式,可向银行或担保公司索取。 填写内容应使用黑色或蓝色墨水笔,字迹清晰工整,避免涂改。 加盖的印章必须清晰完整,印泥颜色应符合规定。 认真核对所有信息,确保无误后再提交。

三、 常用投标保函模板

为了方便大家理解和使用,以下提供一个常用的投标保函模板:

投标保函

致:[受益人名称]

[申请人名称](以下简称“申请人”)现参与贵方组织的 [项目名称] 项目(招标编号:[招标编号])的投标,并提交投标文件。

根据招标文件的要求,申请人现委托[担保人名称](以下简称“担保人”)为申请人提供投标保证金,金额为人民币[保证金金额](大写:[保证金金额大写])。

申请人在此承诺,在投标有效期内撤回投标文件或中标后无正当理由拒签合同、不按规定提交履约担保的,贵方有权凭本保函向担保人索赔,担保人将在收到贵方书面索赔函和相关证明材料后 [天] 内无条件向贵方支付上述全部或部分保证金。

本保函自开具之日起至投标有效期结束后 [天] 内有效。

特此保函!

担保人(盖章):[担保人名称]

法定代表人或授权代理人(签字):

[开具日期]

申请人(盖章):[申请人名称]

法定代表人或授权代理人(签字):

[开具日期]

四、 注意事项

以上模板仅供参考,实际填写时应根据具体招标文件要求进行调整。 建议在填写投标保函表格前,先仔细阅读招标文件中的相关条款,避免出现理解偏差。 如有疑问,可咨询招标代理机构或专业人士,确保投标保函的有效性。

总之,正确填写投标保函表格是投标过程中不可忽视的一环,希望本文能够帮助您更好地理解和完成这一工作,顺利参与招投标活动。

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