说到保函，大家可能首先想到的是银行保函，也就是通常所说的“银保”。在工程领域，保函的应用也越来越广泛，特别是工程投标和工程款支付环节，保函的使用频率很高。今天，我们就来聊聊保函费用计入工程造价这个话题。
首先，我们需要了解什么是保函。保函，简单来说，就是保证履约的一种承诺函。在工程领域，常见的保函有投标保证金保函、预付款保函、质量保证金保函、履约保证金保函等。当工程项目方或施工方无法提供现金保证金时，可以向银行申请保函，由银行出面承诺，保证其履行合同义务。
那么，为什么需要保函呢？在传统的工程项目中，保证金一般是采用现金形式缴纳的。但随着工程项目规模越来越大，保证金数额也水涨船高，动辄几百上千万，对企业的资金流是一个很大的考验。如果企业同时参与多个项目投标，那现金压力就更大了。因此，保函的出现，可以有效缓解企业的资金压力，提高资金使用效率。
以投标保证金为例，在工程招投标过程中，投标人需要向招标人提供一定的投标保证金，以保证投标人遵守投标规则和合同约定。如果投标人中标后放弃项目，或者未能按时签订合同，招标人可以没收投标保证金。在传统的现金保证金模式下，投标人需要提前准备大量现金，对于企业的资金实力和流动性都是一个考验。而采用投标保证金保函的方式，投标人只需向银行支付一定的保函费，银行即向招标人出具保函，保证投标人履行投标承诺。这样一来，投标人可以节省一大笔现金流，提高资金使用效率。
保函除了可以缓解企业的资金压力，还有一个好处是可以简化流程，提高效率。以预付款保函为例，在工程项目中，施工方往往需要预先采购大量的材料和设备，这就需要业主方提前支付一定的工程款作为预付款。在传统的现金模式下，业主方需要和施工方签订合同，然后拨付预付款，施工方再用这笔钱去采购材料和设备。这个过程比较繁琐，而且资金流转也比较复杂。而采用预付款保函的方式，业主方只需向银行出具保函，银行即向施工方承诺支付预付款，施工方可以直接凭保函去采购材料和设备。这样一来，省去了复杂的资金流转过程，提高了工程项目的整体效率。
保函的使用为工程项目带来了很多便利，但同时也增加了成本。那么，保函费用应该怎么计算，又应该怎么计入工程造价呢？
首先，我们需要了解保函费用的构成。保函费用一般包括手续费和管理费两部分。手续费是主要费用，一般按照保函金额的一定比例收取；管理费则是银行为提供保函服务而收取的费用，一般是固定金额。以招商银行的保函业务为例，保函手续费按照保函金额的1%-5%收取，管理费则根据保函期限长短分为一年期和三年期，分别收取500元和1500元。
保函费用计入工程造价，其实就是要考虑这笔费用由谁承担，以及如何计入造价成本。根据《建设工程造价管理规定》和《建设工程计价规范》的相关规定，投标保证金保函费用计入投标成本，预付款保函和履约保证金保函费用计入融资成本，质量保证金保函费用计入质保成本。
这里需要注意的是，虽然保函费用可以计入工程造价，但并不是所有保函费用都能计入。根据《建设工程造价管理规定》第二十一条的规定，只有合理的保函费用才能计入工程造价。那么，什么是合理的保函费用呢？根据《建设工程造价管理计价费用定额》的解释，合理的保函费用是指在市场经济条件下，银行业金融机构按照保函金额和保函期限，根据国家有关规定和政策，向工程项目方或施工方收取的保函手续费和管理费。
在实际操作中，保函费用计入工程造价时，还需要注意以下几点：
保函费用计入工程造价时，应单独列项，不得计入其他费用。
保函费用应按实际发生的金额计入，不得超出银行收取的保函手续费和管理费。
工程项目方或施工方应提供银行出具的保函费用发票，作为计入工程造价的依据。
预付款保函和履约保证金保函的费用，应在保函期限内平均摊销，不得一次性计入工程造价。
保函费用计入工程造价后，应及时调整合同价款，并办理变更备案手续。
总之，保函费用计入工程造价，是工程造价管理中一个不可忽视的环节。合理地计算和计入保函费用，有利于维护工程项目各方当事人的合法权益，促进工程项目顺利进行。在实际操作中，工程造价人员应根据工程项目的实际情况，合理计算保函费用，并按照相关规定和政策，准确地计入工程造价。
