在工程建设领域，招投标是一种常见的项目承发包方式。而招投标保函，则是投标人提供的一种投标担保，保证自己遵守投标规则，如中标后按规定签订合同等。可以说，招投标保函是投标人诚信投标的重要体现，也是招标人筛选优质投标人的重要参考。那么，招投标保函究竟是什么？有哪些作用和特点？如何进行操作？模板应该怎么下载和使用？下面就来为大家详细介绍。
一、招投标保函介绍
招投标保函，全称为“投标保证函”，是投标人（通常是银行或担保公司）应投标申请人的要求，出具给招标人的书面担保。其目的是保证投标人按照招标文件规定的要求参加投标，并保证中标人按规定签订合同。
招投标保函与投标保证金具有相同的担保作用，但形式不同。投标保证金通常以现金形式提交，而招投标保函则是以书面承诺的形式出现。投标人可以根据招标文件的要求，选择提供投标保证金或招投标保函作为投标担保。
二、招投标保函的作用和特点
（一）作用
保证投标人诚信投标。投标人提供招投标保函，表明其遵守招标文件的规定和要求，如实提供相关信息，不弄虚作假，不恶意投标，不随意弃标等。
保障中标人履约。中标人提供中标履约保函，保证其按照招标文件和中标通知书的要求，按时签订合同并履行合同义务。
减少投标人资金占用。与投标保证金相比，招投标保函可以减少投标人资金的占用，避免因保证金占压而影响投标人正常的资金周转和使用。
（二）特点
书面形式。招投标保函以书面形式出现，由投标人或其代理机构出具，具有法律效力。
担保期限明确。招投标保函的担保期限一般从投标截止日起至中标通知书发出之日止，或从投标截止日起至合同签订之日止，视具体招标项目的要求而定。
担保金额灵活。招投标保函的担保金额可以根据招标项目的要求进行调整，一般为中标价的10%-20%，具体比例由招标人确定。
方便快捷。投标人只需向银行或担保公司提出申请，并提供相关资料，即可获得招投标保函，相比投标保证金，手续更加简便快捷。
三、招投标保函的操作流程
招投标保函的操作流程一般包括申请、出函和退函三个阶段。
（一）申请阶段
投标人向银行或担保公司提出申请。投标人根据招标文件的要求，选择有担保资质的银行或担保公司，提交申请书及相关资料。
银行或担保公司审核。银行或担保公司对投标人的资信情况、财务状况、项目信息等进行审核，以确定是否符合担保条件。
（二）出函阶段
银行或担保公司出具招投标保函。经审核符合条件的，银行或担担保公司与投标人签订担保协议，并出具招投标保函。
投标人提交招投标保函。投标人将收到的招投标保函原件提交给招标人，作为投标文件的一部分。
（三）退函阶段
中标人提供履约保函。中标人按照招标文件的要求，在中标通知书规定的时限内，向招标人提供履约保函，保证履约。
招标人退还未中标人保函。招标人在确定中标人后，在规定的时限内，将未中标人的招投标保函退还给投标人。
招标人与中标人签订合同。招标人与中标人在规定的时限内签订合同，合同签订后，招投标保函自动失效。
四、招投标保函模板下载及使用
招投标保函模板一般可以从招标文件中找到，也可以在网上搜索下载。在使用模板时，需要注意以下几点：
严格按照招标文件要求填写。招标文件通常会对招投标保函的内容、格式等有明确要求，投标人必须严格按照要求填写，不得随意更改。
确保信息真实准确。招投标保函中涉及的投标人信息、项目信息、担保金额等内容必须真实准确，不得虚报瞒报。
及时提交和退还。投标人应在投标截止时间前提交招投标保函，并在规定的时限内退还未中标人的保函。
妥善保管。招投标保函具有法律效力，投标人应将其作为重要文件进行妥善保管，不得遗失或损坏。
以上就是关于招投标保函的相关介绍，包括其作用、特点、操作流程以及模板下载和使用注意事项等。希望通过本文，能帮助大家更好地了解招投标保函，并在实际工作中合理运用这一工具，提升投标效率和成功率。
