我们常说的投标文件保函，其实就是投标保证金保函，是投标人在投标时向招标人出具的书面担保。那么，投标文件保函应该怎么写呢？今天就来给大家详细讲解一下。
首先，我们需要了解投标文件保函的作用。投标保证金是投标人递交的一种保证履约的担保，以防投标人中标后不签订合同或拒绝履行合同。投标保证金一般有两种形式，一种是现金形式，即投标人将一定数额的现金作为保证金存入招标人指定的账户；另一种就是银行保函形式，也就是我们常说的投标文件保函。投标文件保函是银行应投标人的申请，保证其在投标过程中遵守相关规则和规范，如中标后，按时与招标人签订合同、提供履约保证金等。如投标人未履行承诺，银行将根据保函承担相应责任。
那么，投标文件保函应该包括哪些内容呢？一般来说，一份完整的投标文件保函包括以下几个部分：
1.标题：投标文件保函，并注明招标项目名称。
2.正文：正文是投标文件保函的核心部分，通常包括以下内容：
a.投标人的基本信息：包括投标人的全称、法定代表人或负责人姓名、地址、联系方式等。
b.招标项目的基本信息：包括招标项目名称、招标人名称、招标项目概况（项目内容、规模、地点等）、招标方式等。
c.保函内容：这是投标文件保函最重要的部分，需要明确以下几点：
保函金额：投标文件保函的金额一般按招标文件的要求填写，通常为投标保证金的数额。
保函有效期：投函文件保函的有效期应覆盖投标全过程，通常从投标截止日起算，到中标通知书发出之日或中标人提交履约保证金之日止。
保函受益人：投标文件保函的受益人为招标人，需填写招标人的全称。
保证范围：明确投标人未遵守投标规则或中标后未按时签订合同、提供履约保证金等行为所产生的全部责任由投标人承担，银行将根据保函承担连带责任。
保函条款：包括但不限于不可撤销、见票即付、独立性、受益人转让权等。
d.银行信息：包括出具保函的银行全称、地址、联系方式等。
e.投标人签章：投标文件保函需要投标人法定代表人或负责人签字并加盖投标人公章。
3.附件：根据招标文件的要求，可能需要附上投标人的资质证明、银行资信证明等材料。
在撰写投标文件保函时，还需要注意以下几点：
严格按照招标文件要求撰写：投标文件保函的内容应严格按照招标文件中关于投标保证金保函的要求来撰写，包括格式、内容、有效期等，切不可随意更改或遗漏。
确保信息真实准确：投标文件保函中填写的投标人和招标项目的基本信息必须真实准确，不得虚报瞒报。
注意保函的有效期：投标文件保函的有效期非常重要，如超过有效期，保函将失效，招标人有权拒绝接受。因此，投标人应仔细计算有效期，确保在有效期内完成投标过程和后续手续。
遵守相关法律法规：投标文件保函的出具和使用应遵守相关法律法规，如《担保法》《招标投标法》等，以确保保函的合法性和有效性。
此外，投标文件保函在使用时也有一些注意事项。投标文件保函一般由投标人向银行申请出具，银行在审核投标人资信情况后，认为投标人有能力履行担保责任，才会出具保函。因此，投标人应提前与银行沟通，了解银行的具体要求和流程，并准备好相关材料。在使用投标文件保函时，投标人还应注意保函的送达问题，确保招标人在保函有效期内收到保函原件。
总之，投标文件保函是投标保证金的一种重要形式，它能有效减轻投标人的资金压力，提高投标效率。撰写投标文件保函时，应严格按照招标文件要求，真实准确地填写相关信息，并注意保函的有效期和相关法律法规。投标人还应提前与银行沟通，了解出具保函的具体要求和流程，确保保函的顺利送达。希望这篇文章能帮助大家更好地了解投标文件保函的撰写和使用，提升投标成功率。
