在工程领域，尤其是工程招投标领域，经常会用到一种重要的担保工具，那就是“履约保函”和“投标保函”。它们虽然仅是一纸文书，却有着重要的作用和意义。当一方当事人无法履行合同或参与投标时，这两种保函可以提供担保，确保事情顺利进行。今天，我们就来聊聊“履约保函”和“投标保函”的那些事儿。
首先，我们来了解一下什么是“履约保函”。
履约保函，是保证一方当事人履行合同义务的担保工具。当合同双方签订合同后，一方可能会要求另一方提供履约保证，以确保合同的顺利进行。此时，提供履约保证的一方就会向银行申请开立履约保函。
履约保函由银行出具，保证合同一方当事人（通常是中标方或买方）按时、按量、按质履行合同义务。如果出现违约行为，银行将根据保函约定向守约方支付一定数额的违约金或赔偿金。
那投标保函又是什么呢？
投标保函，是保证投标方参与投标并遵守投标规则的担保工具。在工程招投标中，投标方通常需要提供投标保函，以确保自身具有投标资格，并且承诺遵守投标规则。如果投标方中标后拒绝签订合同，或者提供虚假信息，投标保函可以作为担保，由银行向招标方支付一定数额的赔偿金。
投标保函由银行出具，保证投标人按照招标文件规定的要求参加投标，并保证中标人按照招标文件规定的要求签订合同。投标保函的出具，可以有效地保证招标活动的顺利进行，维护招标活动的公平、公正。
那么，什么情况下会用到履约保函和投标保函呢？
一般情况下，在工程招投标领域，投标方和中标方都会用到投标保函和履约保函。
投标方在投标时，通常需要提供投标保函，以确保自身具有投标资格，并且承诺遵守投标规则。如果投标方中标后拒绝签订合同，或者提供虚假信息，投标保函可以作为担保，由银行向招标方支付赔偿金。
而中标方在签订合同后，为了保证合同的顺利履行，招标方可能会要求中标方提供履约保函。如果中标方出现违约行为，履约保函可以作为担保，由银行向招标方支付违约金或赔偿金。
除了工程招投标领域，在国际贸易中，履约保函和投标保函也有着重要的应用。
在国际贸易中，买卖双方通常距离遥远，彼此之间缺乏信任。此时，履约保函和投标保函可以有效地保证合同的顺利进行。买方可以要求卖方提供履约保函，以确保货物按时、按量、按质交付；卖方也可以要求买方提供投标保函，以确保买方遵守投标规则，不会随意取消订单或拖欠货款。
那提供履约保函和投标保函的一方，需要承担什么责任和义务呢？
提供履约保函和投标保函的一方，通常被称为“保函开立申请人”。保函开立申请人需要向银行提供一定的担保，通常是现金质押或存单质押。如果出现违约行为，银行将根据保函约定，从担保金中扣除一定数额的违约金或赔偿金，并支付给守约方。
同时，保函开立申请人需要承担一定的费用，包括银行服务费和电报费等。银行服务费通常是担保金额的一定比例，具体比例由银行规定；电报费则是按照每字计费，因为保函通常会通过电报或传真的形式发送给守约方。
此外，保函开立申请人还需要提供相关的资料，包括营业执照、财务报表、银行流水等，以证明自身具有提供担保的能力。
综上所述，履约保函和投标保函是工程招投标领域和国际贸易中重要的担保工具。它们由银行出具，确保合同或投标规则的顺利进行。提供担保的一方需要向银行提供担保金和相关资料，并承担一定的费用。履约保函和投标保函的应用，可以有效地降低交易风险，维护交易公平，促进经济活动的健康发展。
