对于身处成都的各位采购商朋友来说，在和供应商打交道的时候，有时会需要开具一份履约保函。那么，什么是履约保函呢？它和我们常见的货款保证金有什么区别？有什么作用和好处呢？今天我们就来聊聊这个 topic。
首先，我们来了解一下什么是履约保函。简单来说，履约保函就是由银行或担保公司出具的、保证供应商履行合同义务的书面承诺。它是一种独立担保，和主合同是分开的。如果供应商没有按照合同约定履行义务，采购商可以要求银行或担保公司按照保函的承诺来履行，从而保证自己的权益。
履约保函和我们常见的货款保证金其实是一样的，都是保证合同顺利履行的手段。但是，二者也有很大的不同。货款保证金通常是由采购商提前支付给供应商的一笔款项，作为保证合同履行的担保。而履约保函则是由第三方（银行或担保公司）出具的书面承诺，采购商不需要提前支付款项。这就意味着，开具履约保函可以帮助采购商减少资金压力，提高资金利用率。
那怎么开具一份履约保函呢？在成都，开具履约保函通常需要经过以下几个步骤：
1. 确定保函内容
首先，采购商和供应商需要协商确定保函的内容，包括保函的额度、有效期、履约标准等。这个过程很重要，需要双方认真沟通，明确各自的权利和义务。
2. 选择保函出具方
确定了保函内容之后，就需要选择由哪家银行或担保公司来出具保函。在成都，有不少银行和担保公司可以提供履约保函服务，采购商可以根据自己的需求和情况来选择。在选择的时候，需要注意对方的资信状况和服务质量。
3. 提供相关资料
选择好保函出具方之后，采购商需要向对方提供一些资料，包括采购合同、公司营业执照、财务报表等。这些资料是保函出具方评估风险和审核保函申请的重要依据。
4. 签署保函协议
在提供完资料之后，保函出具方会对采购商的申请进行审核。如果审核通过，双方就会签署保函协议。在这个协议中，会明确保函的具体内容、出具方的权利和义务、采购商的责任等。
5. 开具保函
签署完保函协议，履约保函就正式开具了。保函出具方会将保函原件交给采购商，采购商可以将保函提供给供应商，作为合同履行的担保。
需要注意的是，履约保函通常是有有效期的，到期后就会自动失效。如果需要延长有效期，采购商需要提前和保函出具方沟通，并可能需要支付额外的费用。
此外，履约保函也并不是万能的。如果采购商在合同履行中存在违约行为，或出现不可抗力等情况，履约保函可能无法起到作用。因此，在开具履约保函之前，采购商需要仔细考虑合同的风险，评估自身是否有能力履行合同义务。
总的来说，履约保函是一种有效的合同担保手段，可以帮助采购商减少资金压力，提高资金利用率。在成都开具履约保函的过程并不复杂，但需要注意一些关键点，比如保函内容的确定、保函出具方的选择等。希望这篇文章能帮助大家更好地了解和利用履约保函，顺利开展采购业务。
