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在日常生活中,你可能听说过“履约保证金”和“质保金”这两个词,尤其是在装修房屋、承包工程或者签订一些服务合同的时候。但这两个词到底是什么意思?为什么经常听到它们被“扣”来“扣”去?今天,我就从一个普通人的角度,尽量用大白话,把这件事讲清楚。
履约保证金,听起来有点复杂,其实简单说,就是你在跟别人签合同(比如装修公司给你家装修)时,对方为了保证自己会按照合同约定把事情做好,提前交给你的一笔钱。如果对方中途撂挑子不干了,或者做得一塌糊涂,这笔钱你就可以根据合同约定扣下一部分,作为对你的补偿。
举个例子:你请装修公司装修房子,合同总价10万元,对方交了5000元的履约保证金。如果装修公司做到一半跑路了,你可以用这笔钱另找他人继续完成,减少自己的损失。
质保金,则是工程或服务完成后,为了保证后续质量,从应付款项中暂时扣留的一部分钱。比如装修完工后,按照合同你可以扣留总价的3%-5%(比如3000元)作为质保金,如果在约定的质保期内(比如一年),发现墙面开裂、水管漏水等问题,装修公司不来修,你就可以用这笔钱自己找人修复。
这里要讲到一个常见的争议点:“履约保证金扣质保”。这通常出现在合同执行过程中,特别是工程或服务类合同。
很多时候,合同中会约定履约保证金在合同履行完毕或验收合格后无息退还。但如果在质保期内出现质量问题,业主或甲方往往会想从履约保证金中扣除相应费用来解决问题。这就容易产生纠纷,因为:
性质不同:履约保证金主要是为了保证合同履行,而质保金是为了保证后期质量。理论上,合同履行完毕、验收合格后,履约保证金就该退还了。 时间点不同:履约保证金通常在合同签订时提交,质保金则是在工程款结算时扣留。 目的不同:一个防“中途跑路”,一个防“事后出问题”。但现实操作中,由于质保金数额可能不够覆盖维修费用,或者业主担心质保期满后找不到人,就会想把履约保证金“留”得更久一些,甚至直接扣下来抵作质保使用。
如果你不是专业人士,面对合同时,可以注意以下几点:
1. 合同条款要看清 签合同前,务必仔细阅读关于保证金和质保金的条款。看看有没有明确:
履约保证金何时退还?(一般是验收合格后) 质保金扣留多少?扣留多久? 什么情况下可以扣款?扣款程序是怎样的?2. 沟通记录要保留 所有关于工程质量、维修要求的沟通,最好有书面记录或邮件、微信等可追溯的证据。口头承诺很难作为凭据。
3. 验收环节别马虎 工程完工后,一定要认真验收,列出问题清单,要求对方签字确认。验收合格后再退还履约保证金,同时明确质保期的起算时间和质保金金额。
4. 遇到问题别慌张 如果真出现了质量问题,先按合同约定的质保条款联系对方维修。如果对方推诿,再考虑动用质保金甚至履约保证金,并注意保留对方违约的证据。
5. 合理设置金额 履约保证金一般为合同总额的5%-10%,质保金通常为3%-5%。金额过高可能给对方造成过大压力,过低又起不到保障作用,需要根据项目情况合理协商。
我朋友小李去年装修新房,就遇到了这个问题。装修公司交了8000元履约保证金,合同约定验收合格后一周内退还。装修完工后,小李发现几处瓷砖空鼓,要求整改。装修公司拖了一个月才来,但处理得不太认真。此时已过验收期,小李还没退履约保证金。装修公司催要,小李想扣下一些作为“质保”,对方不同意,差点闹上法庭。
后来在调解下,双方达成协议:小李先退还大部分履约保证金,但扣留2000元作为“质量维修押金”,约定半年内若无问题再退还。这样既给了装修公司压力来做好维修,又不至于完全扣住履约保证金引发更大矛盾。
作为普通人,我们不需要成为法律专家,但具备这些基本常识,就能在签合同、做项目时更好地保护自己的权益。记住,任何保证金的核心都是“信任但需验证”——既给合作方一定信任,也要有合理的保障机制。
最后提醒一句:如果涉及金额较大或情况复杂,咨询专业律师总是明智的选择。花点小钱咨询,可能避免日后的大麻烦。毕竟,我们普通人的目标很简单:把事情做好,钱花得值,少点纠纷,多点安心。