null
履约保函听起来挺专业的，很多人一听到就觉得自己搞不定。其实说白了，它就是一份“保证书”，只不过是在商业活动中使用。今天我就用最通俗的语言，带你一步步了解怎么自己准备一份基本的履约保函。
先打个比方吧。假如你要请装修队给你家装修，担心他们干到一半撂挑子，这时候就可以要求他们提供一份履约保函。这份保函就相当于银行或者担保公司站出来说：“放心吧，如果装修队不好好干活，我们负责。”这样你心里就踏实多了。
在正式场合，履约保函是银行、保险公司或担保公司应申请人的要求，向受益人（通常是合同另一方）出具的书面保证，承诺如果申请人没有履行合同义务，保证人将承担一定金额的赔偿责任。
一份像样的履约保函，就像做菜要有主料一样，下面这些东西必不可少：
1. 开头要明确
保函名称：直接写明“履约保函” 保函编号：给这份保函一个唯一编号，方便以后查找 出具日期：保函签发的具体日期2. 各方身份要清楚
申请人：就是需要提供保证的那一方（比如上面的装修公司） 受益人：接收保证的那一方（比如业主你） 保证人：出具保函的机构（银行或担保公司）3. 保证内容要具体
主合同信息：这是哪个合同的保证？把合同名称、编号、签订日期都写上 保证金额：最多赔多少钱？通常是合同金额的5%-20% 有效期：保函到什么时候失效？一般到合同履行完毕再加一段时间4. 索赔条件要明确
什么情况下可以索赔？通常是申请人违约 怎么索赔？受益人需要提供什么文件？ 赔款怎么支付？一般是无条件见索即付5. 结尾要完整
保证人的盖章和签字 联系方式和地址如果你是自己写保函初稿，或者想先弄个样本出来，可以按这个步骤来：
第一步：准备基本信息 把合同双方的公司全称、地址、合同名称、合同金额、合同编号这些都整理出来。记住，名称一定要和营业执照上的一模一样。
第二步：确定保证金额 这个要和合同对方商量好。通常工程类合同是10%-20%，货物买卖类可能是5%-10%。比如100万的合同，履约保函金额可以是10万到20万之间。
第三步：设定有效期 一般是从合同生效开始，到质保期结束为止。比如工程合同，可能是工程完工后3个月到2年不等。一定要写清楚具体的截止日期，比如“2025年12月31日”。
第四步：明确索赔条款 这部分要特别小心。常见的写法是“我方（保证人）在收到贵方（受益人）发出的书面索赔通知及本保函原件后，在X个工作日内无条件支付”。你也可以设置一些前提条件，比如需要提供申请人违约的证明。
第五步：添加其他必要条款
保函的生效条件：一般是双方签字盖章后生效 适用法律：如果产生纠纷，按照哪里的法律解决？ 管辖法院：如果有争议，去哪个法院打官司？下面我给大家一个可以直接参考的基本框架（注：这是示意框架，实际使用请咨询专业人士）：
履约保函
保函编号：[填写编号] 出具日期：[年/月/日]
致：[受益人公司全称] 地址：[受益人地址]
我方，[保证人公司全称]，注册地址[保证人地址]，兹就[申请人公司全称]（以下简称“申请人”）与贵方签订的《[合同名称]》（合同编号：[合同编号]，签订日期：[合同签订日期]）事宜，开立以贵方为受益人的不可撤销履约保函。
一、保证金额 本保函的最高保证金额为人民币[大写金额]元（¥[数字金额]）。
二、保证范围 我方保证，申请人将按照上述合同约定履行其义务。若申请人未能按合同约定履行义务，给贵方造成损失的，我方将在保证金额内承担保证责任。
三、保证期间 本保函的保证期间自[起始日期]起至[截止日期]止。保函到期后，请将原件退回我方注销。
四、索赔方式 贵方在本保函有效期内提出索赔时，需向我方提交书面索赔通知书及本保函原件。索赔通知书应有贵方法定代表人或授权代表签字并加盖公章。
我方在收到上述文件并审核无误后，将在[数字]个工作日内无条件支付。
五、其他 本保函适用中华人民共和国法律。因本保函发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向[保证人所在地]人民法院提起诉讼。
本保函自签署之日起生效。
保证人：[保证人公司全称]（盖章） 法定代表人/授权代表（签字）： 日期：[年/月/日]
信息不一致：保函里的合同信息、公司名称要和主合同完全一致，差一个字都可能带来麻烦。
金额写错：大小写金额都要写，而且要对得上。记得大写金额前要有“人民币”字样，后面要有“整”字。
有效期不明确：不要写“直到合同履行完毕”这种模糊的话，要写具体日期。
索赔条件太苛刻：如果你是申请人，要避免“见索即付”这种对你不利的条款。如果你是受益人，当然希望索赔条件越简单越好。
忘了退回条款：要注明保函到期后需要退回原件，不然可能会被误用。
如果你是要保函的一方（申请人）：
尽量争取对自己有利的条款，比如设置一些索赔前提条件 保函金额不要过高，够覆盖对方潜在损失就行 注意保函有效期，太长了费用高，太短了可能不够用如果你是收保函的一方（受益人）：
仔细核对所有信息，确保和合同一致 确认出具保函的机构有足够的信誉和实力 保管好保函原件，这是索赔的唯一凭证最重要的一点： 如果涉及的金额比较大，或者合同比较复杂，强烈建议花点钱请专业律师或顾问看看。毕竟保函一旦出具，就具有法律效力，写错了可能损失惨重。
保函开出来后不是就万事大吉了：
原件保管：受益人一定要把保函原件收好，就像存折一样重要。
到期处理：保函到期后，申请人要及时联系受益人退回原件，然后到保证人那里办理注销手续。
情况变化：如果合同内容有重大变更，可能需要对保函进行相应修改或重新出具。
其实履约保函没有想象中那么神秘，它就是商业活动中常见的风险管理工具。自己准备保函样本时，记住核心原则：明确、完整、准确。把该写的信息都写全，把各方的权利义务说清楚，避免模糊不清的表述。
当然，不同行业、不同合同对保函的要求可能有所不同。工程承包的保函和货物买卖的保函侧重点就不太一样。你可以先按照基本框架准备，然后根据具体情况调整。
最后再啰嗦一句：对于特别重要的合同，尤其是金额大的项目，还是建议找专业人士把关。毕竟一份写得好的保函，既能保护自己的利益，也能让合作更顺利。
希望这篇文章能帮你解开对履约保函的疑惑。下次再遇到需要准备履约保函的情况，你就能心中有数，知道该怎么入手了。
