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最近有个事挺让人头疼的,朋友承包的工程因为疫情反复,工期一拖再拖。眼瞅着履约保函快到期了,工程还没结束,银行那边已经开始催了。他急得像热锅上的蚂蚁,不知道该怎么处理。如果你也遇到了类似情况,别慌,咱们一起来理理思路。
简单来说,履约保函就像是工程的“担保人”。承包方(比如我朋友)向银行申请开立这份保函,交给发包方(甲方)。保函上写明,如果承包方没能按合同完成工程,银行就得按约定赔钱给甲方。这么做主要是为了让甲方放心,知道工程有人兜底。
保函一般都有期限,通常和合同工期挂钩。正常情况下,工程完工验收后,保函就自动失效了。可现在疫情打乱了一切。
这两年疫情反反复复,很多工程都遇到了实际困难:
工人到不了岗:封控管理时,工人困在老家或宿舍,工地直接停摆 材料运不进来:供应链中断,水泥、钢材卡在半路,巧妇难为无米之炊 资金周转困难:工程款延期支付,但人工、机械成本照付 管理成本增加:核酸检测、隔离设施、防疫物资,都是额外开支这些都不是承包商单方面能解决的问题。我朋友那个工地,最严重的时候整整两个月一个人都进不去,工程完全停滞。可合同上的工期不等人,保函的期限更是铁板钉钉。
如果你发现保函快到期了但工程还没完,可以试试这几步:
别等到最后一天才说。主动找甲方说明情况,提供疫情影响的证据:政府管控文件、现场照片、工人隔离证明等。大部分甲方也能理解,毕竟疫情属于不可抗力。
可以商量签订补充协议,把工期顺延,同时明确保函也需要相应延期。
带上工程合同、疫情影响的证明材料,去银行说明情况。询问办理保函延期的具体要求和流程。不同银行政策略有不同,有的可能需要甲方先出具同意延期的书面文件。
通常需要准备:
保函延期申请书 原工程合同及补充协议 疫情影响证明(政府公告、封控通知等) 工程进度说明 甲方同意延期的函件如果银行不同意延期,或者延期成本太高,也可以和甲方商量其他担保方式,比如用保证金暂时替代,或者提供其他形式的担保。
这是最糟糕的情况,但也不是世界末日:
银行可能会先行赔付:保函到期后,如果甲方要求,银行会按保函金额赔付给甲方 承包方需偿还银行:银行赔付后,会向承包方追偿这笔钱 可能影响企业信用:在银行的信用记录会受损,未来贷款、开保函都可能受影响但即使到了这一步,还是可以补救。如果确实是疫情原因,可以通过法律途径主张不可抗力,减少或免除违约责任。不过打官司耗时耗力,最好尽量避免走到这一步。
经过这次教训,我朋友说以后签合同一定要多长个心眼:
保函期限留余地:尽可能让保函期限比合同工期长一些,给不可预见的延误留出缓冲时间 明确不可抗力条款:在合同里详细写明疫情等特殊情况下的处理办法 定期检查保函状态:别等到快到期才想起来,提前一两个月就开始准备 保持良好沟通:和甲方、银行保持定期沟通,有问题早发现早解决疫情这三年,做工程的朋友们真的不容易。一边要抓生产赶进度,一边要防疫情保安全,还要应对各种合同、资金的压力。履约保函到期只是众多难题中的一个。
关键是别自己硬扛。多沟通、多协调,利用好政府出台的各项助企纾困政策。很多地方对于疫情期间的合同纠纷都有专门指导意见,可以到当地住建部门或行业协会咨询。
工程行业有句话叫“计划赶不上变化”,疫情让我们对这句话体会更深。但办法总比困难多,保持冷静,一步步处理,总能找到出路。希望所有遇到同样困境的朋友都能顺利度过难关,工程平平安安完工。