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履约保函在商业合作中扮演着重要角色，它是一种保证合同顺利履行的书面承诺。对于很多普通人来说，初次接触履约保函可能会感到陌生甚至困惑。今天，我就从一个普通人的角度，和大家聊聊履约保函范文该怎么写，希望能用最通俗的方式帮你理清思路。
简单来说，履约保函就像是合同履行过程中的“保险单”。当甲方和乙方签订合同后，乙方（通常为承包方或供应商）向银行或保险公司申请开具一份担保文件，承诺如果自己不能按合同约定完成任务，担保方将向甲方支付一定金额的赔偿。
举个例子：你家要装修，找了装修公司，担心他们中途停工或偷工减料。这时装修公司向银行申请履约保函，如果装修公司违约，银行会按保函约定向你支付赔偿。这样你就多了一份保障。
一份完整的履约保函通常包含以下几个部分：
标题：明确写上“履约保函”字样 当事人信息：包括申请人（乙方）、受益人（甲方）和担保人（银行/保险公司）的详细信息 保函金额：担保的最高赔偿金额，通常为合同总额的5%-10% 有效期限：保函的生效日期和失效日期 担保范围：明确担保的具体合同义务 索赔条件：受益人提出索赔的具体条件和程序 签字盖章：各方签字盖章确认保函金额不是越高越好，一般参考行业惯例。建设工程通常为合同价的10%，货物采购可能为5%-10%。金额过高会增加申请成本，过低则可能无法覆盖风险。
保函期限应该覆盖整个合同履行期，甚至适当延长。比如工程合同，保函期限最好到质保期结束。
避免使用过于专业的法律术语，但关键条款必须清晰明确。普通人也能看懂的文字才是好文字。
下面我提供一个基础版的履约保函范文，你可以根据自己的实际情况调整：
履约保函
保函编号：[填写编号]
致：[受益人/甲方公司全称]
鉴于[申请人/乙方公司全称]（以下简称“申请人”）与贵方于[年月日]签订了[合同名称及编号]（以下简称“本合同”），我方[担保人银行全称]（以下简称“担保人”）应申请人要求，特此开立以贵方为受益人的不可撤销履约保函。
一、担保金额：人民币[大写金额]元（¥[数字金额]）。
二、担保范围：申请人按照本合同约定履行[具体义务描述，如：完成XX工程、交付XX货物等]的义务。
三、担保期限：自[起始年月日]起至[终止年月日]止。
四、索赔方式：如申请人未能履行上述义务，贵方可在担保期限内向我方提交书面索赔通知及相关证明文件，我方在收到完整索赔文件后[如：15个工作日]内支付担保金额。
五、本保函自开立之日起生效，到期后无论正本是否退回，保函效力自动终止。
担保人：[银行全称] 地址：[详细地址] 联系电话：[电话] （盖章） 日期：[年月日]
通常按担保金额的一定比例收取，银行保函费率约为0.5%-2%/年，保险保函可能略低。费用还受企业资质、项目类型等因素影响。
不要完全照搬模板：每个项目情况不同，一定要根据实际情况调整保函内容
保留沟通记录：与对方商议保函条款时，邮件、微信记录都要保存好
小项目可以简化：如果是小额合作，可以协商使用简化版的保函，节省时间和费用
不懂就问：遇到不明白的条款，直接问对方或咨询专业人士，不要不好意思
提前准备：申请银行保函需要时间，一般要1-2周，要提前规划
如果我是个人接项目怎么办？ 个人通常无法直接从银行获得履约保函，但可以考虑：
通过担保公司 提供其他形式的担保（如房产抵押） 与对方协商其他保障方式如果对方提供的保函我看不懂怎么办？ 最简单的办法：请对方解释每一条款的意思，或者花点小钱请律师帮忙审阅。一份保函可能涉及重大利益，这点投入是值得的。
写履约保函范文并不是高深莫测的技术活，关键是理解它的核心作用——为合同履行提供保障。无论是作为申请方还是受益方，都要抱着认真负责的态度对待这份文件。
记住，最好的保函不是条款最复杂的，而是最能平衡各方利益、最清晰易懂的。在商业合作中，清晰的约定往往比复杂的法律文字更能避免纠纷。
希望这份指南能帮助你在面对履约保函时少一些困惑，多一些从容。商业合作中的每一份文件都值得我们认真对待，因为它们不仅是纸上的文字，更是互信的基石。
