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履约保函这东西，听上去挺专业的，但其实咱们普通人有时候也会碰到。比如你帮公司办了个保函，后来事情办完了，保函退回来了，这时候你心里可能就会犯嘀咕：这退回来的保函，我能自己留着吗？是不是必须得交给公司？
说白了，履约保函就像是一份“担保书”。通常是在公司接项目、签合同时，银行或担保公司开给合作方的一份保证文件。意思是说：如果这家公司没按合同办事，对方可以凭这份保函来要钱。
这东西一般是由公司申请，银行开出来，交给合作方保管的。等项目顺利完成了，合作方会把保函退回来。这时候，退回来的保函就到了经手人手里——可能就是像你我这样的普通员工。
我完全理解这种想法。可能是之前办事过程中有些摩擦，或者觉得公司某些处理方式不够意思，心里憋着气。又或者单纯觉得“这是我经手办的，退回来自然该我处理”。
但咱们冷静下来想想，这事儿还真不能凭心情决定。
核心就一句话：履约保函退回来后，原则上应该归还公司。
为什么这么说？咱们来理一理：
保函的主体是公司，不是你个人 当初申请保函时，用的是公司的名义、公司的资质、公司的信用。银行担保的是公司的履约能力，不是你的个人能力。说到底，这是公司的信用凭证，不是你的私人物品。
保函涉及公司的财务和法律状态 履约保函虽然退回来了，但在某些情况下（比如保函还没到期），它仍然代表着一项潜在的财务责任。如果保函在你手里“失踪”了，万一后续有什么问题，公司可能无法及时处理，造成损失。
这属于职务行为的结果 如果你是因为工作职责经手办理的保函，那么在整个过程中，你代表的是公司。所有相关的文件、凭证，自然都属于公司财产。
我认识一个朋友就遇到过类似的事。他之前帮公司处理一个项目，保函退回来后因为对公司有些不满，就暂时放在自己抽屉里，想“缓一缓”再交。结果两个月后公司财务审计，发现保函状态不明，差点引起误会。最后虽然解释清楚了，但领导对他的信任度明显打了折扣，实在得不偿失。
如果你对公司有意见，或者觉得某些事情处理不公，扣着保函绝不是解决问题的好方法。相反，它可能让简单的事情复杂化。
更好的做法是：
先把保函归还：这是你的基本职业操守，先把该做的事做好。 再通过正规渠道沟通：如果对公司有意见，可以通过适当的方式向领导或相关部门反映。保护公司财产和表达个人诉求，这两件事完全可以分开处理。 保留交接凭证：归还保函时，最好通过邮件或书面形式交接，或者让接收人签个字。这样既完成了职责，也保护了自己。当然，现实中也有些特殊情况：
公司明确授权你处理：如果公司有书面或正式授权，让你全权处理退保事宜（包括销毁等），那另当别论。 保函已明确失效且公司知情：如果保函已过期且公司明确知道并指示过如何处理，具体情况可以具体分析。 你是公司唯一负责人：比如你是个体经营者或者公司法人，那公司的事就是你的事，这个边界就不一样了。但如果你是普通员工，最简单也最稳妥的原则就是：公司财产归公司。
咱们普通人在职场，最宝贵的就是那份责任心和专业精神。履约保函退回来该给谁，表面上是个文件归属问题，实际上考验的是我们对职业分寸的把握。
也许公司有不完美的地方，也许工作中会有委屈，但职业操守是我们自己能控制的部分。把该做的事做好，把该还的东西还清，我们心里踏实，别人也挑不出毛病。
有时候，职业道路上的机会，就藏在这些看似小小的“本分”里。你说是不是这个理？
希望这些大白话的解释，能帮你理清思路。如果真遇到具体难题，最靠谱的还是咨询一下专业人士，结合自己的实际情况做决定。
