履约保函是指为了确保合同中的义务得到履行，质量可靠或者应付付款的全部或者一部分而用来担保的信用工具。履约保函是建立在甲方与乙方签订的合同基础上，保证我方对合同中规定的义务的全部兑现。
通常情况下，履约保函往往是在中标后办理，以保证中标方能够按照合同履行各项义务。履约保函的金额与合同金额相对应，一旦履约保函生效，中标方在合同履行期间出现无法完成的情况时，受益方可以依据履约保函向银行索赔。
履约保函非中标情况下也可以办理，这种情况通常出现在新客户对供应商或承包商有一定程度的不了解，需要通过其他方式来确保对方履行合同义务。但履约保函非中标办理的前提是双方已经达成合同或合作意向，并且发出方对合作伙伴在履约过程中存在一定担忧。
办理履约保函的主要优势在于为合同签订双方提供了更多的担保手段，促进了合作关系的建立与发展。对于发出方而言，履约保函可作为底线的保险，确保自身权益得到最大化的保障；对于受益方而言，履约保函可为投资提供安全感，增加信任度。
在办理履约保函时需要注意以下几点： 1. 银行选择：选择一家信用等级高、服务质量优秀的银行； 2. 手续复杂度：办理履约保函需要提供相应的材料并经过一系列程序，申请过程可能会比较繁琐； 3. 履约能力评估：银行会对发出方进行履约能力评估，必要时可能需要提供公司的财务和资信证明文件。
总的来说，履约保函非中标情况下也是可以办理的，对于发出方和受益方来说都具备一定的保障作用。但在办理履约保函之前，双方应该充分了解合同内容和义务，并选择合适的保函金额和有效期限，以确保合同的顺利履约。
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