背景介绍

投标保函是企业在参与招投标过程中，所提交的一种证明文件。它是招标人对投标人履行合同义务和支付违约金提供担保的一种承诺书。有时候，在一些特殊情况下，投标人需要将已经递交的投标保函退回，那么就需要使用投标保函退回授权委托书。

退回原因

在撤销投标或修改投标需求的情况下，投标人有时会要求退回已经提交的投标保函。常见的退回原因包括但不限于：项目延期、变更招标内容、资金不足等。

撰写授权委托书

投标保函退回授权委托书是指投标人向相关部门申请退回投标保函的一份书面授权文件。以下是几个撰写授权委托书的要点：

1. 清晰表明退回投标保函的意图及原因。
2. 详细说明投标保函的相关信息，如保函编号、投标日期、金额等。
3. 确认申请人的身份和资质，包括公司名称、法定代表人及联系方式。
4. 提供申请人与接收人的联系信息，并要求对方办理退回手续。
5. 加盖公章并由申请人签字或盖章确认。

授权委托书样本

样本：
尊敬的XX单位：
本公司在参与贵单位发布的XX项目投标时，已提交了相应的投标保函。但由于X（给出具体原因），我司现申请将该投标保函退回。
投标保函信息如下：
保函编号：XXX
投标日期：XXXX-XX-XX
金额：X万/元
申请人信息如下：
公司名称：XXX有限公司
法定代表人：XXX
联系电话：XXX
接收人信息如下：
姓名：XXX
职位：XXX
手机号码：XXX
特此委托，
XXX有限公司
日期：XXXX-XX-XX

有效性和相关注意事项

授权委托书必须经过申请人签字或盖章确认，并加盖公章。确保申请的有效性，同时要妥善保管好关键文件副本。此外，需要及时与接收人联系并沟通，告知退回投标保函的进展情况。

总结

投标保函退回授权委托书是指投标人将已递交的投标保函退回的一种书面授权文件。在撤销投标或修改投标需求等情况下，投标人可以使用此授权委托书申请退回投标保函。撰写授权委托书时，应清晰表明退回意图及原因，并详细说明保函信息和申请人资质。有效执行授权委托书并与接收人保持沟通十分重要。

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