申请退回预付款保函的原因

尊敬的XXX公司：

您好！我方与贵公司签订的合同中，存在一笔预付款保函金额为XXXX元。根据合同约定，我方已按时履行了合同规定的所有义务并向贵公司支付了相应的预付款。

然而，由于某种不可抗力的原因，我们无法继续履行合同，亦无法完成后续合作。为此，我方请求退回预付款保函，以解除双方的经济纠纷，并避免影响两家企业的良好关系。

申请退款的依据和原始文件

请查看以下附件，以了解完整的申请退回预付款保函的依据和相关原始文件：

• 合同编号：XXXXX
• 预付款保函编号：XXXXX
• 贵公司提供的借款申请表及其他相关材料
• 我方已提供的履约证明及相关付款凭证
• 其他合同和交易文件等

申请退款的具体过程和要求

在申请退回预付款保函过程中，请贵公司密切配合并按以下要求操作：

1. 请您的担保银行核实本次保函是否有效，并准备相应的退还手续；
2. 填写贵公司开户行、账户名称、账号等必要信息，以确保资金能及时退回到正确的账户；
3. 运用快捷而安全的汇款方式，尽快将保函所冻结的资金退回我方指定账户；
4. 完成退款后，请贵公司将退款凭证副本通过邮件或快递方式发送给我方，以便我方及时确认。

感谢信和结束语

我们对贵公司在过去的合作中一直给予我们大力支持与协助表示衷心感谢，同时也希望能够得到贵公司的理解和配合。如有任何疑问，请随时联系我们的财务部门，谢谢！

祝商祺！

此致

敬礼

XXX公司

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