投标保函是一种由招标人要求投标人提供的担保工具，以确保投标人在中标后能按照合同的要求履行义务。它通常由银行或保险公司开具，具有法律效力。
投标保函作为一种有效的风险管理工具，对于招标人来说，它可以帮助他们判定投标人的信誉和财力状况，确保中标后有足够的能力完成合同；对于投标人来说，提供投标保函可以增加信任度，提升竞争力，同时也可以避免因中标后无力履行合同而产生的纠纷和损失。
常见的投标保函种类包括投标保证金保函、履约保函和质量保函。投标保证金保函用于保证投标人如中标后能按要求支付相应的保证金；履约保函是确保投标人中标后能按照合同条款履行义务；质量保函则是确保投标人提供的产品或服务符合合同的质量要求。
在大多数情况下，投标保函都需要提供原件。因为招标人需要确定其真实性和有效性，并且可能需要对其进行法律认证。拿到原件后，招标人可以向开立保函的银行/保险公司核实其真伪，确保保函的可靠性。
一旦投标人被选定为中标方，他们通常会将原件交给招标人，并与其签订相关合同。招标人在确认收到原件并进行核查后，会退还给投标人一份收据或发放执行相应支付等手续。
虽然原件通常是必需的，但有些特殊情况下也可以考虑接受复印件或电子版，但这需要事先与招标人达成一致。对于一些国际投标项目，也可以考虑接受国际非银行担保，如国际开发银行（IDB）或其他跨国机构提供的保函。
投标保函是招标人对投标人的信用和财力状况进行评估的重要工具，提供原件能够保证其真实性和有效性。然而，在特殊情况下，也可以考虑接受替代选择。无论如何，投标保函作为风险管理工具在招标过程中起着重要的作用。
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