在商业交易中，履约保函是指作为招标人或者承包人，在签订合同时提供的一种保函形式。它的主要作用是确保承诺方能够按照合同规定履行相应的义务和责任，以此提供担保并减少交易风险。
招标项目通常会要求投标人在提交标书时附带履约保函。这是因为招标人希望确保中标后能获得可靠的履约保证，以避免因承包人无法履行合约而造成的损失。同时，履约保函也有助于增加招标人对投标人资信的认可程度。
一般来说，标书的最后一页或者封底处是放置履约保函的常见位置。招标人可以根据具体情况在标书内进行位置安排，并在相关页面上注明“履约保函”字样，以便评审人员或者招标人发现。
履约保函通常包括承发主体双方的基本信息、保函金额、保证期限、支付条件等要素。对于一些复杂的交易项目，可能需要在履约保函中进一步明确双方的权利和义务，以及违约后的责任承担等事项。
履约保函是一种法律文件，具有法律效力。也就是说，当招标人需要依据履约保函来要求投标人或者承包人进行履约时，如其没有履行合约义务，那么招标人可以通过法律手段来追究其相应的法律责任，并要求赔偿损失。
招标人在要求投标人提供履约保函时，通常会规定保函金额、保证期限、保函格式等相关要求。投标人需要仔细阅读招标文件，并按照要求提供相应的履约保函。否则，可能会导致投标被拒绝或者被判定为投标无效。
履约保函在商业交易中起着重要的作用，特别是在招标项目中更是必不可少的一项文件。无论是投标人还是招标人，都需要了解并遵守履约保函的相关要求，以确保合同的有效执行和风险的控制。
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