履约保函是合同中的一种担保方式。它由银行或保险公司发出，用于确保承包商或供应商根据合同条件履行其义务。如果履约方未能按合同约定完成工作或提供商品或服务，受益方可以向保函发行人提出索赔请求。
当合同期满或合同终止时，如果履约方已经履行了合同义务，受益方需要将保函退还给保函发行人。在办理退回履约保函时，以下几点需要注意：
在退回履约保函之前，受益方需要仔细检查保函的有效性。确定保函的签发日期、金额、受益人等信息是否与合同一致。同时，还需确认保函的有效期是否已过或提前解除。只有有效的保函，才能够顺利办理退还手续。
受益方需要书面通知保函发行人有关履约保函的退还事宜。通知中应清楚陈述合同已经履行完毕，要求退还保函。同时附上原始保函和相关证明文件以供核对。保函发行人收到通知后，会安排相应的退还程序。
在办理退还履约保函时，受益方需要确保拿到退还证明，以便日后证明保函已经退还。退还证明一般由保函发行人签署并加盖公章、出具退还日期等信息。退还证明是非常重要的文件，在合同结案后需要妥善保管。
一旦保函发行人确认退还手续无误，他们将通过银行转账等方式将保函金额退还给受益方。受益方应密切监督退款到账情况，并核对退还的金额是否与原始保函一致。如有任何问题，应及时与保函发行人沟通解决。
退回履约保函需要仔细核对保函的有效性，书面通知保函发行人并要求退还，收回退还证明以备查验，并监督退款到账情况。只有在完成了上述步骤后，退回履约保函的手续才算圆满完成。
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