在法律实践中，证据保全是指为了保护证据的真实性、完整性和可靠性而采取的措施。而在进行证据保全时，为了进一步加强保全的效力，担保函的使用是一种常见的方式。本文将介绍证据保全的担保函格式，以便对有需要的人士提供参考。
一、担保函的基本格式
证据保全的担保函通常由保证人和被保全人共同签署，包括以下要素：
1. 标题：在担保函的顶部，写明“证据保全担保函”字样，以明确函件的性质。
2. 保证人信息：在标题下方，写明保证人的姓名、身份证号码、通信地址、联系电话等个人信息。
3. 被保全人信息：在保证人信息下方，写明被保全人的姓名、身份证号码、通信地址、联系电话等个人信息。
4. 保全案件信息：在被保全人信息下方，写明保全案件的案号、案由、法院名称、保全事由等详细信息。
5. 保证事项：在保全案件信息下方，具体说明保证人的保证事项，包括但不限于保证配合证据保全程序、不撤回或隐匿证据等。
6. 保证期限：在保证事项下方，写明保证的期限，通常以被保全人所需的保全期限为准。
7. 担保方式：在保证期限下方，明确担保的方式，例如以现金、财产、担保人身份等进行担保。
8. 保证人签字：在担保方式下方，由保证人亲笔签字，并注明签署日期。
9. 被保全人签字：在保证人签字下方，被保全人亦亲笔签字，并注明签署日期。
10. 证人信息：在被保全人签字下方，写明至少一名证人的姓名、身份证号码、通信地址、联系电话等信息。
二、担保函的要点说明
1. 明确保全事由：在保证事项中，明确指出被保全人所需保全的具体事由，以确保担保函的准确度和可执行性。
2. 确保保全程序合法性：保证人在担保函中应明确保证配合证据保全的全部程序，并保证不会阻碍法院的证据保全活动。
3. 确保保全期限：担保函中应明确保证的期限，以确保保全期间的持续性与有效性。
4. 担保方式的明确性：担保函中应清楚说明担保的方式是以何种形式进行，以确保保全措施的有效性。
5. 确保签字完整：担保函由保证人和被保全人亲笔签字，并在签字处注明签署日期，以保证其真实性和有效性。
三、注意事项
1. 担保函应严格按照法律规定的格式填写，确保内容清晰、准确。
2. 担保函应由保证人和被保全人共同签署，并请至少一名证人在场，以提高担保函的证据效力。
3. 在填写担保函之前，应详细了解相关法律规定和要求，确保担保函的合法性和有效性。
4. 担保函一旦签署后，应妥善保存，可以作为证据使用。
总结起来，证据保全的担保函格式是一种重要的保全方式，它不仅可以加强保全措施的效力，也能提供有效的证据支持。在写担保函时，我们必须遵守一定的格式规则，并注意保全事由、保全期限、担保方式等要素的明确性，以确保担保函的具体执行效果。担保函应由保证人和被保全人共同签署，并请至少一名证人在场。最后，一旦担保函签署完成，应妥善保存，以备需要时作为证据使用。
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