尊敬的XXX公司：
您好！我方希望能够退还履约保函，特向贵公司提交以下的退还申请书，请您审核并协助办理相关手续:
申请人全称：（填写申请人公司名称）
营业执照注册号：（填写营业执照注册号）
联系地址：（填写联系地址）
联系电话：（填写联系电话）
保函编号：（填写保函编号）
保函金额：（填写保函金额）
保函签发日期：（填写保函签发日期）
保函到期日期：（填写保函到期日期）
根据双方合同及相关条款约定，我方已完成合同履约义务，现按照合同约定要求退还履约保函。
我方希望以以下方式退还履约保函：
1. 邮寄方式：将履约保函快递至贵公司指定地址；
2. 自行取回：我方将亲自前往贵公司办理退还手续。
以上所述事项真实有效，相关文件已签署并加盖公章，请您核实后进行办理，谢谢！
如有任何问题或疑虑，请随时与我们联系：
联系人：XXX
联系电话：XXX
电子邮箱：XXX
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