投标保函是一种保证付款的文件，一般由银行或保险公司提供。它是为了保护招标方免受投标方违约或无法履行合同的风险而存在的。投标保函通常作为招标文件的一部分，在投标过程中需要提交给招标方。通过开具投标保函，投标方可以证明其财务实力和承诺能够按时完成工程。
在开立投标保函之前，投标方应当仔细选择合适的金融机构。首先，要确保该机构信誉良好、资金充足，并且具有相关经验和专业知识。其次，要考虑利率等费用，以及机构提供的保函额度是否满足项目的需求。最后，还需考虑与金融机构的合作方式，如期限、手续等。
投标保函申请表是提交给金融机构的重要文件，必须填写准确。表格中通常包括招标方的名称、投标金额、工期要求等信息，同时需要提供相关的资料证明，如营业执照、企业资质等。填写申请表时，应按照要求提供真实、准确的信息，并且仔细核对各项细节。
一旦申请表被接受，投标方就需要与金融机构进一步办理投标保函的手续。这包括签署相关文件、缴纳手续费等。投标方还需与金融机构商议保函的期限和额度等事项，并确保条款符合招标方的要求。完成手续后，金融机构会开具相应的投标保函，并发送给投标方。
在投标文件递交时间上，投标保函通常需要与其他文件一同提交给招标方。投标方应当确保投标保函的完整性和准确性，避免出现错误或遗漏。同时，还需要注意招标方对于投标保函的规定，如是否需要加盖公章或提供原件等。提交后，投标方可以继续参与后续的招标过程。
一旦中标并签订合同，投标保函的作用就结束了。此时，投标方可以向金融机构提出保函归还的申请，并按照约定的方式将保函退回。同时，投标方还应履行与招标方签订的合同，确保按时完成工程，并保证质量符合要求。只有在项目完工后，投标保函才会被完全撤销。
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