随着贸易的不断发展，履约保函在国际贸易中起着重要的作用。履约保函是指银行或其他金融机构向受益人发出的一种承诺，保证在特定条件下支付一定金额的款项。履约保函文件收条则是证明双方履行了保函中的约定，具有一定法律效力。
履约保函文件收条主要包括以下几个方面的内容：1. 履约保函的编号和日期；2. 所涉及的交易信息，如合同编号、金额等；3. 受益人的相关信息；4. 履约保函生效和失效的日期；5. 收款人的相关信息。
履约保函文件收条应当清晰、规范，包括以下的格式要求：1. 使用正式的公函纸张；2. 采用统一的字体和字号；3. 将文字内容居中或靠左对齐；4. 在收条上标注"履约保函文件收条"的标题，并给予同等大小的字体。
履约保函文件收条的保存非常重要，可以用于解决交易纠纷和证明交易事实。双方应当妥善保管好履约保函文件收条的原件，并在需要时能够提供给相关的机构或个人。同时，还可以采用电子格式存档的方式，以备日后查询。
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