投标保函是在企业参与标书投标过程中,为保证竞标人能够履行招标文件所规定的投标承诺而提供的一种金融担保。其作用是向招标方展示竞标人具备足够的财务实力和信誉,以确保中标后能够按约定履行合同义务。
投标保函可以分为两类:保证性投标保函和履约性投标保函。保证性投标保函主要用于确保竞标人无条件遵守招标文件的要求;履约性投标保函则主要用于确保竞标人在中标后能够按照合同要求履行相应的责任。
通常情况下,招标方会明确规定是否要求投标保函提供原件。一般来说,投标保函要求提供原件的情况相对较少,大部分时候都接受扫描件或电子版的投标保函。
在选择投标保函形式时,竞标人需要根据招标方的要求进行决策。如果招标方要求提供原件,则竞标人需要按照规定提供纸质投标保函;如果招标方接受电子版或扫描件,那么竞标人可以选择将投标保函以电子形式发送。
不论是提供原件还是电子版的投标保函,竞标人都应该注意以下事项:
    1. 确保投标保函内容的准确性和真实性;
    2. 按照招标方的要求进行格式调整和文件命名;
    3. 遵守投标保函截止日期和递交方式的规定;
    4. 定期备份电子版投标保函,防止意外丢失。
投标保函在招标过程中起到重要的作用,能够增加竞标人的信誉度和中标的机会。投标保函是否需要提供原件主要取决于招标方的要求,竞标人需要仔细阅读招标文件并按要求提供相应的形式。
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