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相关知识
投标保函退还委托书格式
发布时间:2023-10-18

什么是投标保函退还委托书格式?

投标保函退还委托书,简称退还委托书,是指当投标人在投标过程中提交了投标保函,但后来由于某些原因需要取消投标或返回保函的情况下,向投标保函发布方提出书面申请的文件。

投标保函退还委托书的重要性

退还委托书的提交对于保证投标人诚信经营、维护投标市场的公平竞争具有重要作用。它不仅是一种合规行为,也是一种道德约束和商业信誉的体现。

投标保函退还委托书格式的基本要素

退还委托书应包含以下基本要素:

  • 委托人和受托人的全称及地址
  • 退还理由的详细陈述
  • 退还金额及支付方式
  • 退还截止日期
  • 退还委托书的有效期限与解释权

投标保函退还委托书的撰写注意事项

在撰写退还委托书时,需要注意以下事项:

  1. 准确陈述退还的理由,清楚明确说明无法继续参与投标或需要返还保函的原因。
  2. 退还金额要准确计算,并提供相应的支付方式,比如现金、银行汇款等。
  3. 给出合理的退还截止日期,通常建议尽快处理并提交申请。
  4. 声明退还委托书的有效期限及最终解释权。

投标保函退还委托书示范

下面是一份投标保函退还委托书的示例:

    
      [委托人名称]
      地址:[地址]
      邮编:[邮编]
    
      [受托人名称]
      地址:[地址]
      邮编:[邮编]
    
      日期:[日期]
    
      主题:关于退还[金额]的投标保函
    
      尊敬的[受托人名称]:
    
      本公司特此向贵公司提交《投标保函退还委托书》,详情如下:
    
      我司参与了贵公司的[招标项目名称]项目,并根据相关规定提供了[金额]的投标保函。但由于[详细原因],我司无法继续参与该项目,现向贵公司申请退还相应金额的投标保函。
    
      退还金额为人民币[大写金额](¥[小写金额]),我们希望能通过[支付方式]方式进行退还,请协助提供退款账户信息,确保资金到账顺利。
    
      我司要求贵公司在收到本委托书后的[期限]内完成退款手续。若超时未退还,我司将采取相应的法律措施追究责任。
    
      特此声明,本次退还委托书的有效期自签署之日起[天数]个月,最终解释权归[委托人名称]所有。
    
      需要补充说明的是,本委托书一式[份数]份,具有同等法律效力,请您审慎处理。
    
      此致
    
      [称呼]
      [职务]
      [联系电话]
    
  

结语

投标保函退还委托书对于投标人来说非常重要,它体现了一个企业的诚信与责任。通过合理、准确地撰写退还委托书,可以有效管理风险、维护商业信誉,并避免不必要的纠纷。

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