投标保函退还委托书,简称退还委托书,是指当投标人在投标过程中提交了投标保函,但后来由于某些原因需要取消投标或返回保函的情况下,向投标保函发布方提出书面申请的文件。
退还委托书的提交对于保证投标人诚信经营、维护投标市场的公平竞争具有重要作用。它不仅是一种合规行为,也是一种道德约束和商业信誉的体现。
退还委托书应包含以下基本要素:
在撰写退还委托书时,需要注意以下事项:
下面是一份投标保函退还委托书的示例:
[委托人名称]
地址:[地址]
邮编:[邮编]
[受托人名称]
地址:[地址]
邮编:[邮编]
日期:[日期]
主题:关于退还[金额]的投标保函
尊敬的[受托人名称]:
本公司特此向贵公司提交《投标保函退还委托书》,详情如下:
我司参与了贵公司的[招标项目名称]项目,并根据相关规定提供了[金额]的投标保函。但由于[详细原因],我司无法继续参与该项目,现向贵公司申请退还相应金额的投标保函。
退还金额为人民币[大写金额](¥[小写金额]),我们希望能通过[支付方式]方式进行退还,请协助提供退款账户信息,确保资金到账顺利。
我司要求贵公司在收到本委托书后的[期限]内完成退款手续。若超时未退还,我司将采取相应的法律措施追究责任。
特此声明,本次退还委托书的有效期自签署之日起[天数]个月,最终解释权归[委托人名称]所有。
需要补充说明的是,本委托书一式[份数]份,具有同等法律效力,请您审慎处理。
此致
[称呼]
[职务]
[联系电话]
投标保函退还委托书对于投标人来说非常重要,它体现了一个企业的诚信与责任。通过合理、准确地撰写退还委托书,可以有效管理风险、维护商业信誉,并避免不必要的纠纷。
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