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单位供货履约保函怎么写
发布时间:2023-10-18

什么是单位供货履约保函

单位供货履约保函,简称供应商保函,是指供应商为了保证在与采购商签订合同时提供全面质量、数量及时供货的一种担保方式。它不仅是一种替代性的保证手段,也是双方之间增进信任、促进合作的重要工具。

保函的主要内容

单位供货履约保函的主要内容包括:

  • 保函的标题和编号
  • 保函的受益人信息
  • 供应商的姓名/名称和详细联系信息
  • 采购商的姓名/名称和详细联系信息
  • 保函金额及有效期
  • 保函的使用范围和条件
  • 保函的有效期限及自动续约条款
  • 保函的解除方式和违约责任
  • 其他附加条款及补充说明

如何编写单位供货履约保函

编写单位供货履约保函时,需按照以下步骤进行:

  1. 明确保函的用途和目的
  2. 详细描述受益人要求的供货条件
  3. 明确保函金额和有效期
  4. 列出责任追究和解除保证的条款
  5. 明确保函的受益人和供应商的联系信息
  6. 审查核对并签署保函
  7. 向有关方面提交保函

单位供货履约保函的重要性

单位供货履约保函的重要性不可忽视,它能够:

  • 增加采购商与供应商之间的互信和合作意愿
  • 保障采购商按时获得合格且稳定的供货服务
  • 为采购商提供法律上的担保,降低经济风险
  • 促使供应商更加谨慎和负责任地履行供货义务
  • 有助于维护供应商的商业声誉,开拓更多合作机会

保函的使用注意事项

在单位供货履约保函的使用过程中,需注意以下事项:

  • 确保保函内容准确、完整且合法
  • 明确保函的有效期限和须遵循的条件
  • 及时进行保函的变更和续签
  • 保管好保函和相关证明文件
  • 如有纠纷,可依据保函追究法律责任
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