履约保函是一种在商业交易中使用广泛的金融工具，用于确保合同双方履行其义务。它由出具保函的银行或金融机构向被保函人承诺，在特定条件发生时支付一定金额的担保。
履约保函的主要作用是为双方提供信任和安全感。对于卖方，持有履约保函可以确保买方按照合同约定履行付款义务。对于买方，履约保函可以保证卖方按照合同约定交付商品或提供服务。
履约保函通常通过邮寄或电子传输发送给对方。当您选择邮寄时，建议使用快递或挂号信等可追踪的方式以确保保函的安全送达。如果您选择电子传输，请确保发送的文件格式符合对方要求，并采取安全措施以防止信息被篡改或泄露。
履约保函的提交时间取决于合同中约定的日期。通常情况下，保函应在合同生效前的一个固定时间内提交给对方。确切的截止日期以及提交方式应由双方在合同中明确规定。
履约保函的费用通常由申请保函的一方承担。费用金额会根据保函金额、期限以及发行机构的要求而有所不同。在办理履约保函时，您可以咨询发行机构或专业律师以获取相关费用信息。
在办理履约保函时，需要注意以下事项：
履约保函作为一种重要的金融工具，在商业交易中发挥着不可替代的作用。而对于合同双方来说，了解履约保函的基本知识以及正确地使用和管理保函，将有助于确保交易的顺利进行。
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