投标保函原件是企业在参与招投标活动时，为了保证自身信誉和履约能力，根据招标人或投标人的要求向第三方金融机构申请开具的一种担保函。它可以作为投标文件的一部分，用于证明企业承诺按照投标书的内容履行合同。
招标人在收到投标者递交的投标保函原件后，应当认真核对其内容和格式是否符合招标文件的要求。若符合要求，招标人应将原件妥善保管，作为评审中包括资格预审、商务评审等环节所需的材料之一。
投标人在递交投标文件前，应当自行保留一份投标保函原件作为备份，以防止原始投标文件遗失、损毁或被篡改。同时，投标人也可以根据需要将原件提交给相关部门或项目负责人，以证明自身的履约能力和信誉。
作为开具投标保函原件的机构，金融机构应当妥善保管投标保函的原件副本，以备审计等相关部门的核查需求。同时，在招标活动结束后一段时间内，金融机构还必须保存相关的申请材料和电子数据，以备投标人或招标人可能产生的纠纷。
无论是招标人、投标人还是金融机构，都应当建立完善的档案管理制度，确保投标保函原件的安全保管。常见措施包括：规范的存档操作流程、密封存放、定期检查原件是否完整、限制访问权限等。此外，将重要文件进行数字化备份也是一个不错的选择，以避免因意外事件导致的文件丢失风险。
保管投标保函原件的具体期限并没有明确规定，通常根据实际需要和业务要求来确定。一般而言，投标保函原件的保管期限应不少于招标项目实施完毕并结清款项之日起三年以上，以防止后续纠纷或争议的发生。
投标保函原件的销毁需谨慎进行。一般情况下，满足以下条件可以考虑销毁：1.招标项目实施完毕并结清款项；2.相关纠纷已经终结或诉讼期限届满；3.金融机构的内部审计、合规审核等程序已经完成。在销毁前，还应当制定明确的销毁程序和记录，以确保销毁过程的安全和可追溯性。
相关新闻： 预付款担保和预付款担保区别在哪 工程款支付保函收费标准 解除保全可以提供保险担保吗 财产保全费担保费是什么意思 工程支付担保比例是多少啊怎么查 财产保全申请书范文2021版 工程款支付担保费率怎么算的 再担保费的会计分录有哪些 保全担保的保险公司有哪些 不知道对方账户怎么申请财产保全 财产保全申请费用标准 建设工程支付担保比例多少合适 支付担保比例是多少钱一个月 财产保全申请书是真的吗怎么写 职工工资支付保障机制 工程支付担保收费标准最新文件 预付款担保和预付款的区别 建设单位工程款支付保函比例 什么情况下能申请财产保全 预付款担保与预付款等值的关系是
