投标保函是指投标人为了确保履行合同义务，向招标人提供的一种金融工具。它通常由银行或保险公司开立，并保证如果投标人中标，则会按照合同要求完成工程。因此，投标保函在招投标过程中扮演着重要的角色。
首先，投标保函可以增加投标人的可信度。在众多竞争对手中，投标人能够提供一份可靠的投标保函，能够让招标人对其的信任度有所提高。其次，投标保函也可以为投标人解决资金问题。对于一些资金实力较弱的企业，通过向银行申请投标保函，可以避免因为缺乏资金而无法投标的尴尬情况。最后，投标保函还可以在案件纠纷发生时起到一定的法律约束作用，有效保护双方的合法权益。
根据相关规定，一般要求在投标文件递交前提交投标保函。这是为了确保投标保函与投标文件一同被评审小组审核，以保证招标人对投标人的资质和实力进行全面考察。如果投标保函迟交，可能会被认为无效，从而影响招标人对投标人的评估。
尽管一般情况下要求投标保函与投标文件一同提交，但在特殊情况下，某些机构或项目也可以允许后期提交投标保函。例如，在投标文件递交截止日期之前完成所有文件的准备工作，但由于特殊原因未能及时获得银行开立投标保函的情况下，有些招标人会酌情考虑后期接收投标保函，并提前告知投标人理由以及截止时间等要求。
尽管在特殊情况下可以接受后期提交投标保函，但投标人需要明确了解并承担相关的风险。首先，因为与投标文件相比，后续提交的投标保函可能被评审小组误判为迟交，从而导致投标失效。其次，如果投标人在后期过程中未能提供合格的投标保函，可能会被认为无法履行合同义务，从而面临被评审小组剔除或索赔的风险。
投标保函是投标过程中的重要金融工具，能够增加投标人的可信度，解决资金问题，并在案件纠纷发生时提供一定的法律约束作用。根据规定，一般要求在投标文件递交前提交投标保函。虽然在特殊情况下可以接受后期提交投标保函，但需要明确了解并承担相关的风险。因此，投标人在准备投标过程中应充分注意提前获得和提交投标保函。
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