履约保函是在商业交易中常见的一种担保方式，它确保一个合同方能够按照合同条款履行其义务。在办理履约保函时，需要遵循一定的格式要求，以确保其有效性和可执行性。
保函的抬头应当清晰明了地标明其性质和用途，例如“履约保函”或者“保证函”，并注明发出单位的名称、地址、电话等联系信息。
保函的正文应包含必要的内容，例如保证人的身份信息、被保证人的身份信息、保证金额、保证期限以及支付方式等。同时，还需要列明具体的条款和条件，明确双方的权益和责任。
保函应明确记录签发日期和有效期，签发日期指保函正式签署的日期，而有效期表示保函保持有效的时间段。在履约保函到期后，保证人不再对被保证方承担履约责任。
保函应当由责任方的合法代表人签署，并加盖公司公章或个人的印章。签署时，需注意确认签约人身份和签字权限。
履约保函有时可能需要补充相关附件，如合同文本、授权书或担保人资料等。附件需与保函一同提交，并在保函正文中作明确说明。
办理履约保函前，通常需要经过有关机构的审核，以确保其符合规范和法律要求。审核内容包括保函的格式、内容、签发单位的资质等。
办理履约保函时，需特别注意以下几点：
总之，在办理履约保函时，应认真遵守相关要求，并了解具体情况下的特殊要求。只有按照规定格式办理的保函，才能有效地保障交易双方的权益。
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