履约保函是指在合同签订过程中，甲方要求乙方向受益人（通常是收款方或第三方）提供的一种担保文件。它的主要作用是确保乙方能够按照合同约定履行其合同义务，并承担相应的违约责任。
在指定开具履约保函单位时，甲方需要考虑多个因素。首先，他们应该选择具备良好信誉和财务实力的公司，以确保保函的可靠性。此外，甲方还可以参考市场上类似项目或交易中其他受益人的经验，选择那些在业界信用较高的机构。
甲方在选择开具单位后，需要与该单位协商并制定保函的具体内容。这包括保函金额、有效期限、受益人的权利和义务等事项。在协商过程中，甲方应当注意保证保函的内容与合同约定一致，并确保对自身的利益能够得到充分保障。
在协商完毕后，开具单位将根据甲方提供的要求制作保函。通常情况下，保函由开具单位指定的授权人签字并加盖公章。这个过程需要严格遵循相关的法规和程序，以确保保函的合法有效。
一旦保函制作完成，开具单位会将保函发送给乙方所指定的受益人。在送达过程中，应当采取安全可靠的方式，以避免保函被篡改或丢失。同时，甲方也需要保留好自己的副本，并在有效期内妥善保存。
一旦乙方违反合同约定，导致受益人遭受损失时，受益人有权向保函开具单位索赔。开具单位将根据保函的约定，按照受益人的要求支付相应的金额。在此过程中，需要注意遵循索赔的程序和时限。
保函通常在合同约定的履行完毕后自动解除。在保函到期前，甲方和乙方应当密切关注保函的有效期限，并在需要继续保持担保的情况下，及时延长或更换新的保函。
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