履约保函是一种担保方式，通常由银行或保险公司提供。它是为了确保合同当事人能够按照合同约定履行其义务而设立的。在一些商业交易中，特别是涉及到大额款项或风险较高的项目，履约保函被广泛使用。
根据国家法律和相关规定，履约保函的退还需要符合一定的条件。通常情况下，当履约保函所保证的义务已经履行完毕，且没有任何争议时，保函受益人（通常为合同另一方）可以向发出保函的机构申请退还保函。
退还履约保函的具体流程可能会因不同的国家、地区以及发行机构的政策而有所差异。一般来说，退还履约保函需要以下步骤：
首先，保函受益人需要向发出保函的机构提出书面申请，说明保函已不再需要。接下来，发出保函的机构会核实保函所保证的义务是否已经履行完毕，并进行必要的审查和确认。
一旦发出保函的机构对申请进行审核通过并确认保函可以退还，受益人通常需要提供相关的手续文件，例如解除合同的证明或验收报告等。最后，发出保函的机构会办理相应的手续，并将退还款项支付给受益人。
尽管退还履约保函的规定比较明确，但有些情况下可能无法自动退还：
首先，如果在保函有效期内，保函受益人提出了异议或存在争议，如未完成的工程、违约行为或索赔等，保函可能无法立即退还。
其次，如果保函受益人没有按照合同约定的方式向发出保函的机构申请退还保函，或者未能提供所需的手续文件，那么保函也无法自动退还。
履约保函是一种重要的商业担保工具，其退还需要符合一定条件。要想履行申请退还履约保函，保函受益人需要向发出保函的机构提出申请，并提供相应的证明文件。然而，在存在争议或未能按规定申请退还的情况下，保函可能无法自动退还。
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