投标保函是一种通过保证人向招标方提供的保证文件，用于确保投标人能够履行合同义务。它是投标过程中不可或缺的重要文件。
根据招标方的要求，确定需要提供哪种类型的投标保函。常见的投标保函类型有三方保函、银行担保函和保险公司保函等。选择合适的类型对确保投标成功至关重要。
准备投标保函所需的材料包括但不限于招标方要求的申请表格、业务计划书、资信证明文件以及保证人的授权委托书等。确保所有材料齐全、真实有效。
在填写投标保函时，应仔细阅读并理解各项条款和要求。确保填写准确、无误，避免出现任何疑义和纰漏。同时，保持语言简洁明了，提高可读性。
将已填写完整的投标保函与标书一起装订或封装。确保投标保函的位置清晰明确，容易找到。可以使用夹页、文件袋或专用信封等方式固定保函。
在准备递交标书时，要特别注意投标截止时间和递交地点。按时递交标书，并确认标书上方清楚地附着投标保函。
在递交标书之前，务必保留好投标保函的副本。以备后续需要查询、核对、复印等情况。同时，建议留存一份电子版备份，以防纸质保函遗失。
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