履约保函是一种担保方式，由保证人向受益人提供的承诺性文件。它在合同签署后发挥重要作用，确保合同各方履行合同义务。然而，履约保函的时限对各方来说都非常重要。
首先，双方应当明确约定履约保函的有效期限。通常情况下，履约保函的有效期和合同期限保持一致，即从合同签署之日起至最终履约完成之日止。
双方也可以协商并约定延长履约保函的有效期限。这通常是在合同履约过程中由于各种原因导致工期延误或其他不可抗力事件发生时的常见做法。
在一些特殊情况下，双方可能会提前解除履约保函。例如，当合同主要义务被履行完成，或者当双方达成一致并签署解除合同的协议时。
如果受益人在履约保函有效期限内提出索赔要求，但保证人在该期限内未能履行义务，那么受益人可以主张违约，并按照约定寻求法律救济。因此，保证人应密切关注保函的有效期，以免错失时机。
有时候保证人可能无法及时将履约保函提交给受益人。这可能是由于技术故障、邮寄延迟等原因导致的滞后。对于这种情况，双方应尽快解决，并确保保函最终送达。
双方应自始至终密切监督履约保函的情况，确保其时效性和有效性。如有必要，双方还可协商并调整保函的相关内容，以适应实际情况的变化。
最后，双方还需约定合同解决争议的相关条款。如果在履约过程中发生任何争议，可以通过仲裁或诉讼等方式进行处理，并确保各方权益得到维护。
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