投标保函是指企业在参与招标投标活动时，为保证其履约能力而向招标人提交的一种担保文件。它承诺在中标后，按照合同要求履行相关责任，并在需要时提供相应赔偿或赔付。
根据不同的招标要求和风险程度，投标保函可分为信用保函、现金保函和银行承兑汇票等多种形式。投标保函通常需要经过招标人审核后方可生效，具体流程包括申请、审核、寄送、接收等环节。
根据相关法律法规和招标文件的要求来看，投标保函通常需要提供原件。招标人在审核投标保函时往往需要核对原件，以确保其真实性和有效性。因此，投标人在投标前应妥善保管原件，确保在需要时能够提供给招标人。
保护投标保函原件十分重要，以下是一些注意事项： 1. 尽量避免遗失或损坏原件，建议制作多份备用； 2. 妥善保存原件，防止被盗或篡改； 3. 在提供原件时，最好采取可追溯的送达方式，如挂号邮寄或快递等； 4. 投标人可以向招标人索要收据或确认函作为备案证明。
随着信息技术的发展，越来越多的招标活动允许使用电子版投标保函。电子版投标保函具有以下优势： 1. 方便快捷，可以通过电子邮件或在线平台等方式进行传输； 2. 可实现无纸化操作，环保节能； 3. 可有效防止伪造和篡改。 然而，需要注意的是，是否接受电子版投标保函通常由招标人根据项目要求决定，投标人在投标前应详细了解并遵守相关规定。
无论是提交纸质版还是电子版投标保函，在填写投标保函信息时都应注意以下细节： 1. 仔细核对招标文件的要求，确保所有必填项均填写完整并准确无误； 2. 如有需要，可咨询专业人士或阅读相关指南，以便准确理解和填写各项信息； 3. 注意保证签名及盖章的合法性和真实性； 4. 确保所提供的附件齐全，并按要求进行命名和编号。 正确填写投标保函信息能够提高审核通过的几率，避免因错误或遗漏而导致投标失败。
投标保函作为一种重要的担保文件，在招标投标活动中发挥着重要的作用。投标人需根据招标文件的要求，准备并提交原件或电子版投标保函，并确保其真实性和有效性。同时，保护好投标保函原件，正确填写信息，可以提高审核通过的几率，助力顺利中标。
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