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退回银行保函是指在特定情况下解除或取消已开具的银行保函，常见于合同解除、付款完成等情况。退银行保函需要按照一定的程序和要求进行办理，以确保退回过程顺利无误。以下是一个退银行保函情况说明的范本。
步骤一：编写退回银行保函申请书
在退银行保函之前，申请人需先编写一份退回银行保函的申请书。申请书应包括以下内容：申请人信息、保函金额及日期、退还原因和备注等。申请书需正式、清晰地表达出退回保函的意向。
步骤二：联系银行相关部门
一旦申请书准备就绪，申请人需要与银行相关部门取得联系。可以通过电话、邮件或亲自前往银行办公室，与银行工作人员确认退保函的办理流程、所需材料以及退还时间等事宜。
步骤三：提供相关证明文件
根据银行要求，申请人需提交一系列相关的证明文件。例如，合同解除证明、付款完成证明、退款凭证等。这些文件将起到验证申请人退回保函合法性和有效性的作用。
步骤四：办理退回手续
在提供相关证明文件后，需按照银行规定的程序进行退回保函的正式手续。这可能包括填写特定退回表格、签字确认等。确保与银行工作人员沟通顺畅，遵循操作流程。
步骤五：确认退还结果
完成退回保函的手续后，申请人需要与银行确认退还结果。可以通过电话或邮件方式查询退保函处理进程，并详细了解退还状态及预计的退还日期。如有任何问题或延迟，及时与银行联系核实情况。
结束语
退回银行保函需要按照一定的流程和要求进行办理，以确保退还过程顺利。以上是一个退银行保函情况说明的范本，希望对您在办理退回保函时提供参考和帮助。
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