履约保函是指一种信用工具，以确保合同一方能够按照合约条款履行其相关义务。它通常由保证人（一般为银行或保险公司）向受益人（通常为承包商或供应商）提供，在合同签订时发出，并在合同履行期间有效。履约保函可以提供一定的安全保障，确保合同双方能够按照约定完成交易。
履约保函的作用主要是增加交易安全性和可靠性。通过提供一份由信誉较高的机构担保的履约保函，受益人可以获得保证金，以防止合同一方违反合同条款或出现付款延误的情况。同时，履约保函也可以帮助申请方获得更有利的交易条件，以及建立良好的商业信誉关系。
根据不同的需求和交易特点，履约保函可以分为多个类型。其中，最常见的包括投标保函、履约保函和退还保函等。投标保函主要用于投标过程中，保证投标人在中标后会按照合同履行其义务；履约保函则是确保合同一方能够按照约定完成具体项目或交付货物；而退还保函主要用于确保申请方能够及时返还受益人的预付款项。
履约保函的使用通常需要满足一些条件。首先，受益人与保证人之间需要签订合约，并明确约定保函的使用范围和相关责任。其次，保证人需要进行必要的审查和评估，以确保申请方有足够的信用和财力来履行合同义务。最后，履约保函需要按照约定期限提供，并在合同期间有效，直到履行完毕或被终止。
通过使用履约保函，申请方可以获得更多商业机会，扩大市场份额，并建立声誉。同时，受益人也可以获得额外的保障，确保交易顺利进行。然而，履约保函也存在一定的风险，比如涉及到的费用较高、审查时间较长、对申请方资金流动性有要求等。因此，在选择使用履约保函时，需要综合考虑其利弊以及实际情况。
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