投标保函是指在招标过程中，投标人为了证明自己有足够的规模和经济实力承担合同，并确保在中标后按照合同要求履行义务，而向招标人提供的一种担保方式。它不仅可以增加投标人的可信度，也可以降低招标人的风险。
投标保函的保管主要由投标单位负责，一般是由投标单位的财务部门来承担这项责任。财务部门有专业的财务人员，能够对保函进行妥善保管，确保其安全无误。
保管投标保函非常重要，主要有以下原因：
1. 防止保函丢失或损坏：合同中规定了保函作为中标后履约的前提条件，如果保函丢失或被损坏，将对投标人和招标人产生很大的影响。
2. 保护双方利益：投标保函承载了招标人的信任和投标人的责任，保管好投标保函能够确保双方的合法权益不受损害。
3. 提高工作效率：财务部门有专人负责投标保函的保管，可以提高工作效率，避免出现重要文件丢失等问题。
为了确保投标保函的安全有效，以下是一些建议：
1. 制定详细的保管流程：明确保管责任人、保管地点以及保管期限，确保对保函的保管过程可控。
2. 使用专用文件柜：购置防火、防潮、防腐蚀的专用文件柜，保证投标保函存放的安全。
3. 建立保管记录：每次收到或移交投标保函时都应建立相应的保管记录，并进行签字确认。
投标保函由投标单位的财务部门保管。保管投标保函对于各方来说都非常重要，可以保护双方的利益，提高工作效率。妥善保管投标保函需要制定详细的保管流程，使用专用文件柜，并建立保管记录。
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