履约保函是一份重要的法律文件，用于保证合同方履行合同中的义务。然而，在实际操作过程中，可能会出现保函单遗失的情况。当履约保函单遗失时，保证人需要及时采取措施，并向相关方提供说明。
保函单遗失将对合同方产生不良影响，因为它可能导致无法证明保证人的责任。此外，没有履约保函单，合同方可能面临经济损失的风险。因此，解决这个问题十分关键。
当履约保函单遗失时，保证人应当向合同方写一封说明信，明确叙述保函遗失的情况。在信中要详细描述保函的编号、缺失时间和地点等信息。同时，应提醒合同方保持配合并协助解决此问题。
在说明信中，保证人需要解释履约保函的重要性及其作用。明确指出履约保函在合同履行过程中发挥的关键作用，并强调自己作为保证人应尽的责任和义务。
在履约保函遗失的情况下，保证人应采取相应的补救措施，以防止合同方因此受到损失。可能的补救措施包括重新提供一份保函、与合同方协商并签订补充协议等形式。这些措施旨在尽早解决问题，并恢复正常的合同履行进程。
当面对履约保函单遗失的情况时，保证人应征得专业法律意见和建议。律师可以提供相关法律知识和帮助，帮助保证人采取合适的措施以保护自身权益。
最后，保证人应对保函遗失的情况进行总结，并提出预防措施以避免类似问题再次发生。这可能包括建立更加安全的保管系统、制定相关操作流程和培训员工等。
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