投标保函是指在投标过程中，承揽商为了保证履约能力而向招标方提供的一种担保方式。其作用是确保承揽商如中标后可以按照合同要求正常履约，并且在发生违约时能够赔偿招标方所遭受的损失。
根据相关法律法规和招标文件的要求，投标保函通常需要提供原件。因为原件具有更高的可信度和安全性，可以有效防止虚假保函的出现。此外，原件还可以通过相关部门进行核验和验证，以确保其真实性和合法性。
尽管大多数情况下都要求提供投标保函的原件，但也存在一些特殊情况下可以使用复印件或电子扫描件。比如，原件因各种原因无法及时提供，可以先提供复印件或电子扫描件作为临时替代，但最终还需要提供原件。
原件是指由发行银行签发的，含有银行印章、监管部门验真确认等标识的保函。而复印件则是将原件进行复制或扫描后所得到的副本。虽然复印件和电子扫描件可以提供临时帮助，但其在可信度和法律效力上并不及原件。
无论是原件还是复印件，投标保函都需要妥善保管。原件应该存放在安全的地方，避免损毁和丢失。复印件则需要加盖公章以确保其真实性。此外，还应建立相关档案记录，便于后期使用和查询。
虚假投标保函是一种违法行为，会造成招标方的财产损失，并且涉及到法律风险。因此，投标方要谨慎选择合作的发行银行，并且定期与发行银行核对保函的真实性。招标方也应加强对投标保函的审核和核验，以保障自身的权益。
投标保函在招标过程中起到了重要的作用，能够提供担保和保证双方利益。虽然通常要求提供原件，但特殊情况下也可以使用复印件。无论是原件还是复印件，都需要妥善保管，并且警惕虚假保函的出现。
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