履约保函，又称履约担保函，是指承诺在特定条件下为了保障合同履约而提供一定金额担保的文件。通常由保险公司或银行等金融机构出具，用于保证投标人或合同方能够履行自己在合同中所承诺的义务。
履约保函在商业交易中具有重要作用。首先，它可以增加申请企业的信用度，使其在投标或签订合同时更具竞争力。其次，履约保函可以减少合同方因对方违约造成的损失，确保受益方顺利接收货物、服务或款项。最后，履约保函也有助于促进商业间的合作，建立长期稳定的商业关系。
选择履约保函金额时需要综合考虑多个因素。首先，应根据合同的价值确定担保金额。如果担保金额过高，将增加企业的财务负担；如果担保金额过低，可能无法满足合同方的需求。其次，需要考虑承保机构对申请企业的信用评级和金融状况进行综合评估。最后，还应结合合同期限、合同内容和争议解决方式等因素综合考虑确定担保金额。
根据我国相关法律规定，履约保函金额一般不能超过合同价款的10%。这是为了防止恶意投标人或合同方通过高额担保金额来压低市场价格，从而扰乱市场秩序。同时，也有利于保险公司或银行等金融机构管理风险。
申请履约保函时，应向担保机构提供必要的材料和信息，包括合同、企业资质证明、财务报表等。申请通过后，可以将履约保函提交给合同方，以证明自己的履约能力。一旦发生违约情况，受益方可以向保函出具方索赔要求担保金。
在使用履约保函时需要注意以下几点。首先，应仔细阅读保函内容，确保符合合同要求。其次，及时了解保函有效期和索赔方式等重要条款细节。最后，如有需要可以与担保机构进行沟通，及时解决可能出现的问题，以避免不必要的纠纷。
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